Evento Meio e Mensagem

Blue Wave

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REGLAMENTO BLUE WAVE
 
El Premio Blue Wave será otorgado a las campañas y acciones de comunicación que presenten ideas y conceptos innovadores (big ideas), llevando en cuenta como hayan sido difundidas dentro del concepto de medios de comunicación integrados, contemplando múltiples canales de distribución y contacto con su público final.
 
No hay subcategorías en el Blue Wave. La idea innovadora, al igual que la búsqueda por integración, son los conceptos soberanos, independientemente del sector de negocios, mercado o el mismo tipo de medios de comunicación utilizados.
 
El motivo del Festival
El WAVE FESTIVAL tiene como objetivo ofrecer a los profesionales y empresarios de la industria de la comunicación la oportunidad de promover sus trabajos a través de la exhibición de su material más original y creativo, en un evento con propuesta única en toda América Latina y mercado América Españo.
 
Fecha y Local
El WAVE FESTIVAL será realizado en Río de Janeiro los días 16 y 17  de Abril de 2013, en el Hotel Copacabana Palace.
 
A. Candidaturas
1. El Festival está abierto para todos los involucrados en la industria de la Comunicación en toda América Latina y mercado América españo.
 
2. Las inscripciones no pueden ser realizadas sin autorización previa de los anunciantes propietarios de los derechos de comunicación de las piezas.
 
3. Todas las inscripciones en la categoría BLUE WAVE deben haber sido difundidas.
 
4. Todas las piezas inscritas deben haber sido producidas y difundidas conforme a los contratos comerciales pagados, firmados con clientes personas jurídicas, de empresas registradas y operantes. El cliente debe haber pagado todos o la mayor parte de los costes de los medios de comunicación. Excepción para las piezas inscritas en las categorías Caridad y Servicios Públicos, cuyos costes pueden haber sido negociados libremente. El Festival se reserva el derecho de exigir documentos que demuestren la autentica difusión de las piezas inscritas, con la intención de validar su veracidad, en el caso de su cualificación para Shortlist o premiación.
 
5. Todas las piezas inscritas deberán haber sido publicadas por primera vez entre el 01 de Enero de 2012 al 08 de Abril de 2013.
 
6. Las piezas inscritas en el evento no podrán haber participado en ediciones anteriores.
 
7. Los organizadores podrán recusar inscripciones que ofendan sentimientos nacionales, religiosos o de mal gusto.
 
8. Las piezas inscritas que hasta la fecha de la última reunión de los jueces para juzgar los trabajos hayan infringido alguna norma legal de su país de origen dejarán de ser elegibles. Es deber del responsable por la inscripción notificar a los organizadores en el caso de que cualquier violación de esa naturaleza sea registrada hasta la Ceremonia de Premiación.
 
 
B. Jurado
Un jurado internacional juzgará las piezas.
 
 
 
Fases de Evaluación
Por sus características especiales, el premio BLUE WAVE será juzgado en una única fase, a través de discusiones y votos en abierto, siempre conducidos por el Presidente del Jurado.
El jurado cuya pieza/campaña esté siendo valorada no tiene permiso de voto. La decisión del Jurado será considerada definitiva y soberana.
 
 
C. Premios
Será otorgado un único premio, el de mejor trabajo dentro de los criterios de valoración del BLUE WAVE descritos en el punto anterior.
 
Los índices para AGENCIA DEL AÑO serán calculados según el número de puntos para cada ítem abajo:
 
- BLUE WAVE – 12 puntos
- GRAND PRIX – 10 puntos
- WAVE OURO – 7 puntos
- WAVE PRATA – 5 puntos
- WAVE BRONZE – 3 puntos
- SHORTLIST – 1 punto para cada pieza
 
 
D. Fecha Final – 08 de abril de 2013
Todos los materiales, documentación y pagos deberán haber sido recibidos por los Organizadores hasta esa fecha. Las inscripciones no podrán ser canceladas a partir del día 08 de abril de 2013.
 
 
E. Inscripciones
1. Cada conjunto de piezas debe ser inscrito apenas por un responsable y debe ser pactado previamente entre las partes interesadas. En el caso de que la misma pieza sea inscrita dos veces, será considerada como válida apenas la primera inscripción.
 
2. A cada conjunto de piezas le corresponderá una inscripción y será cobrada apenas una única inscripción.
 
3. Todos los formularios de inscripción deben ser íntegramente rellenados online, en el sitio del Festival, incluyendo valores y formas de pago. Las inscripciones serán consideradas oficialmente completas y finalizadas apenas en el momento en que todo el material exigido para la inscripción esté en el banco de datos online y llegue a los escritorios de la organización del WAVE FESTIVAL.

4. Todas las inscripciones deberán ser almacenadas (cached) hasta el día 08de abril de 2013.
 
5. El conjunto de piezas deberá ser inscrito y presentado en su idioma original de producción y difusión. Traducciones y consideraciones adicionales, con la finalidad de aclarar los usos específicos de lenguaje o características sociales/culturales de cada país o región, deberán ser escritas dentro del campo Sinopsis, como consta en la ficha de inscripción.
 
Recomendamos encarecidamente que la Sinopsis sea traducida al inglés ya que, si fuese premiada, la pieza será divulgada internacionalmente.
 
 
F. Material
Audio.
Los archivos deben estar en MP3 con un sampling rate de 44.1 kHz y con un máximo de 10 MB por archivo.
 
Vídeo.
Archivo en FLV con resolución de 720x480.
 
Imagen
JPEG de 300dpi y patrón CMYK – este archivo debe estar en formato de impresión pero su tamaño no puede superar 50Mb.
 
PDF
Archivos en PDF son limitados a 3 MB.
 
En el caso de que sea juzgado necesario, como material adicional, un PANEL DE PRESENTACIÓN FÍSICA de la campaña podrá ser enviado y debe tener el siguiente formato:
• A2 (aproximadamente 40cm x 60cm), en cartulina u otro material resistente y ligero para soporte, laminado o plastificado para facilitar la manipulación y proteger la pieza.
 
Cada PANEL deberá utilizar apenas una lámina/página y deberá contener un sumario de la campaña en cuestión. Esta presentación debe contar con algunas imágenes clave del trabajo y del concepto adoptado además de un texto explicativo en Portugués, Inglés y Español, con un máximo de 100 palabras.
 
Nota: En ninguno de los espacios de los PANELES DE PRESENTACIÓN deberán aparecer citaciones o referencias a la agencia o a cualquiera de los involucrados en el desarrollo de las piezas.
 
Los paneles serán utilizados como exhibición en las salas del Jurado.
 
Una vez finalizada la inscripción a través del sitio, el responsable por la inscripción recibirá un e-mail con el modelo de etiqueta donde constarán los datos de identificación de la inscripción. Esa etiqueta debe estar impresa y pegada en todo material físico que sea enviado para la Organización del evento.
 
Enviar, junto con el material físico, una copia del formulario de inscripción a:
 
M&M Eventos Ltda.
Av. Jaguaré, 1485 – 2º andar
Jaguaré – São Paulo/SP
Cep: 05346-902
 
Para más informaciones, contacte a los organizadores en mdias@grupomm.com.br, Telf. 55 11-3769-1713.
 
 
G. Costes
El valor de la inscripción de cada conjunto de piezas/campaña en el BLUE WAVE es de
US$ 450,00.
 
 
H. Tratamiento y Publicación de las Piezas
1. Todo material presentado al Festival se vuelve propiedad de los Organizadores y no será devuelto.
 
2. Se les podrá solicitar a los responsables por cada inscripción el envío de material adicional con vistas a la exhibición y divulgación de las piezas participantes en el Shortlist o premiadas.
 
3. Con el objetivo de promover y difundir el festival, los responsables de cada pieza entienden que su material pasará a hacer parte del acervo permanente e histórico del WAVE FESTIVAL, autorizando así a los Organizadores a utilizar ese material tanto en presentaciones públicas o privadas, como a convertirlo en su proprio material de divulgación o en piezas para comercialización.
 
4. Este acervo histórico es de propiedad exclusiva de los Organizadores, no pudiendo ser divulgado, duplicado o copiado, en parte o en su totalidad, de cualquier forma o para cualquier objetivo, sin autorización previa de la organización del evento.
 
5. Los Organizadores, autorizados por los responsables de cada pieza inscrita, entienden como suyos los derechos para uso y comercialización de las piezas participantes del Festival; los responsables por cada pieza inscrita deberán estar del lado de los Organizadores en el sentido de apoyarles y aclarar cualquier demanda acerca de la posterior utilización del material inscrito por la organización del Festival.
 
6. Será de entera responsabilidad de los responsables de cada pieza inscrita el coste de cualquier tipo de naturaleza, en el caso de existir algún tipo de acción legal respecto al material presentado al evento.
7. Los ganadores de los Premios Grand Prix, así como de los WAVE ORO, PLATA o BRONCE en cualquiera de las categorías que componen el WAVE FESTIVAL, podrán divulgar sus premios con fines promocionales o de prensa.
 
8. El no cumplimiento de cualquier Regla enunciada en los Reglamentos del WAVE FESTIVAL resultará en la automática descalificación de la pieza inscrita.
 
9. Para todos los fines, a lo largo de todos los procesos y reglas relativas al WAVE FESTIVAL, las decisiones tomadas por los Organizadores serán de obligado cumplimiento, finales y definitivas, no cabiendo la imputación de cualquier tipo de recurso.
 
10. Los costes de envío de las piezas para la organización del evento, son de entera responsabilidad de la empresa inscrita. Deben ser pagados por el remitente en el acto del envío, no dejando para el destinatario esa competencia.