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REGLAMENTO WAVE CYBER
 
El motivo del Festival
El WAVE FESTIVAL tiene como objetivo ofrecer a los profesionales y empresarios de la industria de la comunicación la oportunidad de promover sus trabajos a través de la exhibición de su material más original y creativo, en un evento con propuesta única en toda América Latina y mercado América españo.
 
Fecha y Local
El WAVE FESTIVAL será realizado en Río de Janeiro el día 16 y 17 de Abril de 2013, en el Hotel Copacabana Palace.
 
A. Candidaturas
1. El Festival está abierto para todos los involucrados en la industria de la Comunicación en toda América Latina y mercado América españo.
 
2. Las inscripciones no pueden ser efectuadas sin autorización previa de los anunciantes propietarios de los derechos de comunicación de las piezas.
 
3. Todas las inscripciones en la categoría CYBER deben haber sido difundidas en Internet, así como en otras plataformas digitales.
 
4. Todas las piezas inscritas deben haber sido producidas y difundidas conforme a los contratos comerciales pagados, firmados con clientes personas jurídicas, de empresas registradas y operantes. El cliente debe haber pagado todos o la mayor parte de los costes de los medios de comunicación. Excepción para las piezas inscritas en las categorías Caridad y Servicios Públicos, cuyos costes pueden haber sido negociados libremente. El Festival se reserva el derecho de exigir documentos que demuestren la autentica difusión de las piezas inscritas, con la intención de validar su veracidad, en el caso de su cualificación para Shortlist o premiación.
 
5. Todas las piezas inscritas deberán haber sido publicadas por primera vez entre el 01 de Enero de 2012 al 08 de Abril de 2013.
 
6. Las piezas inscritas en el evento no podrán haber participado en ediciones anteriores.
 
7. Los organizadores podrán recusar inscripciones que ofendan sentimientos nacionales, religiosos o de mal gusto.
 
8. Las piezas inscritas que hasta la fecha de la última reunión de los jueces para juzgar los trabajos hayan infringido alguna norma legal de su país de origen dejarán de ser elegibles. Es deber del responsable por la inscripción notificar a los organizadores en el caso de que cualquier violación de esa naturaleza sea registrada hasta la Ceremonia de Premiación.
 
 
B. Jurado
Un jurado internacional juzgará las piezas.
 
 
Fases de Evaluación
1. El Shortlist es definido por categorías y en él serán clasificadas las piezas que, a través de un sistema digital de votación y apuración, hayan sido las más votadas.
 
2. En una segunda fase, en discusión abierta, los jurados apuran las piezas merecedoras de los WAVE ORO, PLATA Y BRONCE. Se seleccionará un Grand Prix, en discusión abierta, entre las piezas que merecieron el Oro.
 
3. En cualquiera de las fases, el jurado cuya pieza esté siendo evaluada no tiene permiso de voto. La decisión del Jurado será considerada definitiva y soberana.
 
 
C. Premios
Los Premios serán atribuidos de la siguiente forma:
 
Un GRAND PRIX puede ser escogido en la CATEGORÍA CYBER. Las piezas de la subcategoría MENSAJES COMUNITARIOS no compiten en este caso.
 
Los premios WAVE ORO, PLATA Y BRONCE en cada subcategoría recibirán un trofeo. Cada premio será atribuido a la empresa responsable por la inscripción de la pieza.
 
El Premio AGENCIA DEL AÑO será designado a la agencia de propaganda que obtenga la mejor votación en todo el WAVE FESTIVAL. Para ser elegible en esta premiación, la agencia deberá obligatoriamente haber sido premiada en por lo menos dos de las diez categorías realizadas (FILM, BLUE WAVE, PRESS/OUTDOOR, RADIO, PROMO, DIRECT, DESIGN, CYBER y PR). El recuento de puntos para esta premiación incluirá los premios recibidos por cada agencia y también las piezas que consiguió colocar en el Shortlist. Los criterios de desempate son el mayor número de GRAND PRIX y, a seguir, el mayor número de WAVE ORO, PLATA Y BRONCE, por ese orden.
Finalmente, el mayor número de piezas colocadas en el Shortlist.
 
Los índices para AGENCIA DEL AÑO serán calculados según el número de puntos para cada ítem abajo:
 
- BLUE WAVE – 12 puntos
- GRAND PRIX – 10 puntos
- WAVE ORO – 7 puntos
- WAVE PLATA – 5 puntos
- WAVE BRONCE – 3 puntos
- SHORTLIST – 1 punto para cada pieza
 
 
D. Fecha Final – 08 de abril de 2013
Todos los materiales, documentación y pagos deberán haber sido recibidos por los Organizadores hasta esta fecha. Las inscripciones no podrán ser canceladas a partir del día 08 de abril de 2013.
 
 
 
E. Inscripciones
1. Cada pieza debe ser inscrita apenas por un responsable y debe ser pactado previamente entre las partes interesadas. En el caso de que la misma pieza sea inscrita dos veces, será considerada como válida apenas la primera inscripción.
 
2. A cada pieza le corresponderá una inscripción. Piezas que hagan parte de una campaña deben ser inscritas y pagadas individualmente aunque pueden ser exhibidas en conjunto, en el momento de su evaluación.
 
3. Campañas del tipo “teaser” en el que cada pieza tomada individualmente es de baja relevancia y donde el nombre del anunciante, producto o marca, aparece solamente una vez, podrán ser consideradas como una única inscripción.
 
4. Páginas de lanzamiento (launch pages) serán permitidas exclusivamente en el caso de que no contengan logo o cualquier identificación de la agencia responsable, ni cualquier otra identificación de los involucrados en la campaña. Una breve sinopsis de la pieza inscrita, su título y el nombre del cliente pueden ser incluidas en la página de lanzamiento. No inscriba páginas de lanzamiento que lleven a más de una pieza.
 
5. Las inscripciones deben ser accesibles, sin necesidad de login ni password.

6. Una pieza puede ser inscrita en más de una categoría. Considere y analice atentamente las categorías oficiales del Festival. Los jurados se reservan el derecho de alterar piezas entre las categorías, en el caso de entender que exista cualquier tipo de inadecuación.

7. Todos los formularios de inscripción deben ser rellenados online, en el sitio del Festival, incluyendo valores y formas de pago. Las inscripciones serán consideradas oficialmente completas y finalizadas apenas en el momento en que todo el material exigido para la inscripción esté en el banco de datos online y llegue a las oficinas de la organización del WAVE FESTIVAL.

8. Todas las inscripciones deberán ser almacenadas (cached) hasta el día 05 de Abril de 2012. Todas las piezas participantes en el Shortlist, así como las premiadas, serán comparadas con las versiones almacenadas para garantizar que su contenido no fue alterado hasta la fecha de la evaluación. Cualquier alteración de la pieza almacenada resultará en su inmediata desclasificación.
 
9. Las piezas a las que no se pueda acceder debido al largo tiempo de espera en el servidor no serán consideradas por el Jurado.
 
10. Considere con atención las informaciones contenidas en cada formulario, pues serán ellas las que le servirán de orientación para la divulgación y premiación. Si su pieza hiciese parte del Shortlist o fuese premiada, los créditos publicados en el sitio del Festival y comunicados públicamente serán los registrados en las fichas de inscripción. Las alteraciones serán posibles hasta la finalización de la inscripción, una vez finalizada, cualquier alteración debe ser solicitada a la Organización, hasta el 10 de abril. Cualquier alteración de los formularios de inscripción debe ser realizada, sin ningún coste adicional, hasta el día 05 de abril 2013. A partir de esta fecha, las alteraciones solamente podrán ser realizadas después de que los organizadores del Festival sean consultados y con el cobro adicional de US$ 20 correspondiente a cada alteración.
 
11. Las piezas deberán ser inscritas y presentadas en su idioma original de producción y difusión. Traducciones y consideraciones adicionales, con la finalidad de aclarar los usos específicos de lenguaje o características sociales/culturales de cada país o región, deberán ser escritas dentro del campo Sinopsis, como consta en la ficha de inscripción.
 
 
Recomendamos encarecidamente que la Sinopsis sea traducida al inglés ya que, si fuese premiada, la pieza será divulgada internacionalmente.
 
 
F. Material
Las piezas inscritas en la CATEGORÍA CYBER deberán estar vinculadas a una URL (una URL para cada pieza inscrita), que debe llevar directamente a la pieza en cuestión, sin necesidad de login ni password.
 
Todas las inscripciones en la subcategoría propaganda online deben mostrar la pieza en el contexto de una página web donde fue originalmente exhibida.
 
Por favor, no envíe ningún material físico. La Organización no aceptará vídeos demostrativos en CDs.
 
Todos los websites y piezas digitales de la CATEGORÍA CYBER deben ser compatibles con  Internet Explorer 6.0 o superiores instalados en un PC.
 
Para más informaciones, contacte a los organizadores en mdias@grupomm.com.br, Telf. 55 11-3769-1713.
 
 

G. Costes
El valor de la inscripción de cada pieza es de US$ 300,00.
 
 
 
H. Tratamiento y Publicación de las Piezas
 
1. Todo material presentado al Festival se vuelve propiedad de los Organizadores y no será devuelto.
 
2. Se les podrá solicitar a los responsables por cada inscripción el envío de material adicional con vistas a la exhibición y divulgación de las piezas participantes en el Shortlist o premiadas.
 
3. Con el objetivo de promover y difundir el festival, los responsables de cada pieza entienden que su material pasará a hacer parte del acervo permanente e histórico del WAVE FESTIVAL, autorizando así a los Organizadores a utilizar ese material tanto en presentaciones públicas o privadas, como a convertirlo en su proprio material de divulgación o en piezas para comercialización.
 
4. Este acervo histórico es de propiedad exclusiva de los Organizadores, no pudiendo ser divulgado, duplicado o copiado, en parte o en su totalidad, de cualquier forma o para cualquier objetivo, sin autorización previa de la organización del evento.
 
5. Los Organizadores, autorizados por los responsables de cada pieza inscrita, entienden como suyos los derechos para uso y comercialización de las piezas participantes del Festival; los responsables por cada pieza inscrita deberán estar del lado de los Organizadores en el sentido de apoyarles y aclarar cualquier demanda acerca de la posterior utilización del material inscrito por la organización del Festival.
 
6. Será de entera responsabilidad de los responsables de cada pieza inscrita el coste de cualquier tipo de naturaleza, en el caso de existir algún tipo de acción legal respecto al material presentado al evento.
7. Los ganadores de los Premios Grand Prix, así como de los WAVE ORO, PLATA o BRONCE en cualquiera de las categorías que componen el WAVE FESTIVAL, podrán divulgar sus premios con fines promocionales o de prensa.
 
8. El no cumplimiento de cualquier Regla enunciada en los Reglamentos del WAVE FESTIVAL resultará en la automática descalificación de la pieza inscrita.
 
9. Para todos los fines, a lo largo de todos los procesos y reglas relativas al WAVE FESTIVAL, las decisiones tomadas por los Organizadores serán de obligado cumplimiento, finales y definitivas, no cabiendo la imputación de cualquier tipo de recurso.
 
10. Los costes de envío de las piezas para la organización del evento, son de entera responsabilidad de la empresa inscrita. Deben ser pagados por el remitente en el acto del envío, no dejando para el destinatario esa competencia.
 
 
SUBCATEGORÍAS WAVE CYBER
 
01- Banner Simple
02- Banner Rich Media
03- Hot Site
04- Website Institucional
05- Website de Promoción de Marca/Producto
06- E-mail Marketing
07- Marketing Viral
08- Mobile Advertising
09- Juego Online

Campaña Interactiva (que utilice 3 o más plataformas digitales)