Evento Meio e Mensagem

Design

Baixar Reglamento Design   


REGLAMENTO Y SUBCATEGORÍAS WAVE DESIGN

REGLAMENTO WAVE DESIGN

La razón del Festival

El WAVE FESTIVAL tiene por objetivo ofrecer a los profesionales y empresarios de la industria de la comunicación la oportunidad de promover sus trabajos a través de la exhibición de su material más original y creativo, en un evento con propuesta única en toda América Latina y mercado América Españo.

Fecha y Local

El WAVE FESTIVAL será realizado en Río de Janeiro el día 16 y 17 de Abril de 2013, en el Hotel Copacabana Palace.

A. Candidaturas

1. El Festival está abierto para todos los involucrados en la industria de la Comunicación en toda América Latina y mercado América Españo.

2. Las inscripciones no pueden ser efectuadas sin autorización previa de los anunciantes propietarios de los derechos de comunicación de las piezas.

3. Todas las piezas inscritas deben haber sido producidas y difundidas conforme a los contratos comerciales pagados, firmados con clientes personas jurídicas, de empresas registradas y operantes. El cliente debe haber pagado todos o la mayor parte de los costes de los medios de comunicación. Excepción para las piezas inscritas en las categorías Caridad y Servicios Públicos, cuyos costes pueden haber sido negociados libremente. El Festival se reserva el derecho de exigir documentos que demuestren la autentica difusión de las piezas inscritas, con la intención de validar su veracidad, en el caso de su cualificación para Shortlist o premiación.

4. Todas las piezas inscritas deberán haber sido publicadas por primera vez entre el 01 de Enero de 2012 al 08 de Abril de 2013.

5. Las piezas inscritas en el evento no podrán haber participado en ediciones anteriores.

6 Los organizadores podrán recusar inscripciones que ofendan sentimientos nacionales, religiosos o de mal gusto.

7. Las piezas inscritas que hasta la fecha de la última reunión de los jueces para juzgar los trabajos hayan infringido alguna norma legal de su país de origen dejarán de ser elegibles. Es deber del responsable por la inscripción notificar a los organizadores en el caso de que cualquier violación de esa naturaleza sea registrada hasta la Ceremonia de Premiación.

B. Jurado

Un jurado internacional juzgará las piezas.

Fases de Evaluación

1. El Shortlist es definido por categorías y en él serán clasificadas las piezas que, a través de un sistema digital de votación y apuración, hayan sido las más votadas.

2. En una segunda fase, en discusión abierta, los jurados apuran las piezas merecedoras de los WAVE ORO, PLATA Y BRONCE. Se seleccionará un Grand Prix, en discusión abierta, entre las piezas que merecieron el Oro.

3. En cualquiera de las fases, el jurado cuya pieza esté siendo evaluada no tiene permiso de voto. La decisión del Jurado será considerada definitiva y soberana.

C. Premios

Los Premios serán atribuidos de la siguiente forma:

Un GRAND PRIX puede ser escogido en la CATEGORÍA DESIGN. Las piezas de la subcategoría MENSAJES COMUNITARIOS no compiten en este caso.

Los premios WAVE ORO, PLATA Y BRONCE en cada subcategoría recibirán un trofeo. Cada premio será atribuido a la empresa responsable por la inscripción de la pieza.

El Premio AGENCIA DEL AÑO será designado a la agencia de propaganda que obtenga la mejor votación en todo el WAVE FESTIVAL. Para ser elegible en esta premiación, la agencia deberá obligatoriamente haber sido premiada en por lo menos dos de las nueve categorías realizadas (FILM, BLUE WAVE, PRESS/OUTDOOR, RADIO, PROMO, DIRECT, DESIGN, CYBER e PR). El recuento de puntos para esta premiación incluirá los premios recibidos por cada agencia y también las piezas que consiguió colocar en el Shortlist. Los criterios de desempate son el mayor número de GRAND PRIX y, a seguir, el mayor número de WAVE ORO, PLATA Y BRONCE, por ese orden.

Finalmente, el mayor número de piezas colocadas en el Shortlist.

Los índices para AGENCIA DEL AÑO serán calculados según el número de puntos para cada ítem abajo:

- BLUE WAVE – 12 puntos

- GRAND PRIX – 10 puntos

- WAVE ORO – 7 puntos

- WAVE PLATA – 5 puntos

- WAVE BRONCE – 3 puntos

- SHORTLIST – 1 punto para cada pieza

D. Fecha Final – 08 de abril de 2013

Todos los materiales, documentación y pagos deberán haber sido recibidos por los Organizadores hasta esta fecha. Las inscripciones no podrán ser canceladas a partir del día 08 de abril de 2013.

E. Inscripciones

1. No serán aceptadas piezas físicas cuyas respectivas fichas de inscripción, no hayan sido rellenadas a través del sitio del evento.

2. Cada pieza debe ser inscrita apenas por un responsable y debe ser pactado previamente entre las partes interesadas. En el caso de que la misma pieza sea inscrita dos veces, será considerada como válida apenas la primera inscripción.

3. A cada pieza le corresponderá una inscripción. Piezas que hagan parte de una campaña deben ser inscritas y pagadas individualmente aunque pueden ser exhibidas en conjunto, en el momento de su evaluación.

4. Campañas del tipo “teaser” en el que cada pieza tomada individualmente es de baja relevancia y donde el nombre del anunciante, producto o marca, aparece solamente una vez, podrán ser consideradas como una única inscripción.

5. Una pieza puede ser inscrita en más de una categoría. Considere y analice atentamente las categorías oficiales del Festival. Los jurados se reservan el derecho de alterar piezas entre las categorías, en el caso de entender que exista cualquier tipo de inadecuación.

6. Todos los formularios de inscripción deben ser rellenados online, en el sitio del Festival, incluyendo valores y formas de pago. Las inscripciones serán consideradas oficialmente completas y finalizadas apenas en el momento en que todo el material exigido para la inscripción esté en el banco de datos online y llegue a las oficinas de la organización del WAVE FESTIVAL.

7- Considere con atención las informaciones contenidas en cada formulario, pues serán ellas las que le servirán de orientación para la divulgación y premiación. Si su pieza hiciese parte del Shortlist o fuese premiada, los créditos publicados en el sitio del Festival y comunicados públicamente serán los registrados en las fichas de inscripción. Las alteraciones serán posibles hasta la finalización de la inscripción, una vez finalizada, cualquier alteración debe ser solicitada a la Organización, hasta el 10 de abril. Cualquier alteración de los formularios de inscripción debe ser realizada, sin ningún coste adicional, hasta el día 08 de abril 2013. A partir de esta fecha, las alteraciones solamente podrán ser realizadas después de que los organizadores del Festival sean consultados y con el cobro adicional de US$ 20 correspondiente a cada alteración.

8. Las piezas deberán ser inscritas y presentadas en su idioma original de producción y difusión. Traducciones y consideraciones adicionales, con la finalidad de aclarar los usos específicos de lenguaje o características sociales/culturales de cada país o región, deberán ser escritas dentro del campo Sinopsis, como consta en la ficha de inscripción.

Recomendamos encarecidamente que la Sinopsis sea traducida al inglés ya que, si fuese premiada, la pieza será divulgada internacionalmente.

F. Material e Formatos

1. El PANEL DE PRESENTACIÓN DIGITAL de cada pieza inscrita debe tener el siguiente formato:

JPEG de 300dpi y patrón CMYK – este archivo debe estar en formato de impresión pero su tamaño no puede superar 50Mb.

2. El PANEL PRESENTACIÓN FÍSICA de cada pieza inscrita debe tener el siguiente formato:

• A2 (aproximadamente 40cm x 60cm), en cartulina u otro material resistente y ligero para soporte, laminado o plastificado para facilitar la manipulación y proteger la pieza.

Cada PANEL deberá utilizar apenas una lámina/página y deberá contener un sumario de la pieza en cuestión. Esta presentación debe contar con algunas imágenes clave del trabajo y del concepto adoptado además de un texto explicativo en Portugués, Inglés y Español, con un máximo de 100 palabras.

Nota: En ninguno de los espacios de los PANELES DE PRESENTACIÓN deberán aparecer citaciones o referencias a la agencia o a cualquiera de los involucrados en el desarrollo de las piezas.

El nombre de la agencia debe constar apenas en la etiqueta de identificación de la pieza que deberá ser pegada en el dorso del panel.

Los paneles serán utilizados como exhibición en las salas del Shortlist.

3. Vídeo explicativo: Archivo FLV, de 2 a 5 minutos de duración 720 x 480, disponible en el sistema online del festival para download. Esto video será usado tanto para que los jurados entiendan el trabajo, cuanto para ser presentado en el auditorio en el momento de la Ceremonia de Premiación, en el caso de que la pieza sea vencedora.

4. Radio y Audio: Archivos en formato MP3 con un sampling rate de 44.1 kHz y máximo de 10 MB por archivo.

5. Envases y Displays: enviar la pieza propiamente dicha con un tamaño razonable para su manipulación. Si no fuese posible o práctico, enviar fotos o hacer el upload del pdf correspondiente.

6. Material de Soporte

Para facilitar y aclarar el trabajo del Jurado, debe ser facilitado material de soporte adicional, dependiendo del tipo de pieza en cuestión:

• Para Logos y Trademarks, siempre que sea posible, facilitar ejemplos de aplicación. Por ejemplo, papelería y tarjetas de visita, etc. Si no fuese posible o si esa presentación adicional fuese del todo imposible, facilite más imágenes en formato JPEG.

• Para Posters, calendarios, libros, Informes Anuales, catálogos, folletos, flyers, tickets, invitaciones, tarjetas postales, tarjetas de felicitación de Navidad, etc., envíe una copia de cada

pieza. Si no puede ser el caso o si esa presentación adicional fuese del todo imposible, facilite más imágenes en formato JPEG.

• Para piezas de Punto de Venta, displays, señalizaciones, envíe una imagen en JPEG de esas realizaciones en el local efectivo de su aplicación. Si fuese este el caso, las piezas propiamente dichas podrán también ser presentadas, desde que tengan el formato/tamaño apropiado para su uso.

• Para piezas de design gráfico y design electrónico (Broadcast Design), envíe una presentación audiovisual en formato FLV.

• Para design para Ambientes Externos y design de Venta al Por Menor, envíe una imagen en formato JPEG mostrando diferentes ángulos de visión del producto en cuestión. Un corto audiovisual explicativo de las piezas podrá ser también presentado, en formato FLV 720 x 480. El audio con tasa de bits de cómo mínimo 96 kb y sample rate de 44.100 kHz. Con una duración que no sea superior a 3 minutos.

• Para Design de Envase, facilite una muestra del propio envase o conjunto de envases. Si no puede ser el caso o si esa presentación adicional fuese del todo imposible, facilite más imágenes en formato JPEG.

Una vez finalizada la inscripción a través del sitio, el responsable por la inscripción recibirá un e-mail con el modelo de etiqueta donde constarán los datos de identificación de la inscripción. Esa etiqueta debe estar impresa y pegada en todo material físico que sea enviado para la Organización del evento.

7. Enviar junto con el material físico, una copia del formulario de inscripción para:

M&M Eventos Ltda.

Av. Jaguaré, 1485 – 2º andar – Departamento de Eventos

Jaguaré – São Paulo/SP

CEP: 05346-902

Para más informaciones, contacte a los organizadores en mdias@grupomm.com.br, Telf. 55 11-3769-1713.

G. Costes

El valor de la inscripción de cada pieza es de US$ 300,00.

H. Tratamiento y Publicación de las Piezas

1. Todo material presentado al Festival se vuelve propiedad de los Organizadores y no será devuelto.

2. Se les podrá solicitar a los responsables por cada inscripción el envío de material adicional con vistas a la exhibición y divulgación de las piezas participantes en el Shortlist o premiadas.

3. Con el objetivo de promover y difundir el festival, los responsables de cada pieza entienden que su material pasará a hacer parte del acervo permanente e histórico del WAVE FESTIVAL, autorizando así a los Organizadores a utilizar ese material tanto en

presentaciones públicas o privadas, como a convertirlo en su proprio material de divulgación o en piezas para comercialización.

4. Este acervo histórico es de propiedad exclusiva de los Organizadores, no pudiendo ser divulgado, duplicado o copiado, en parte o en su totalidad, de cualquier forma o para cualquier objetivo, sin autorización previa de la organización del evento.

5. Los Organizadores, autorizados por los responsables de cada pieza inscrita, entienden como suyos los derechos para uso y comercialización de las piezas participantes del Festival; los responsables por cada pieza inscrita deberán estar del lado de los Organizadores en el sentido de apoyarles y aclarar cualquier demanda acerca de la posterior utilización del material inscrito por la organización del Festival.

6. Será de entera responsabilidad de los responsables de cada pieza inscrita el coste de cualquier tipo de naturaleza, en el caso de existir algún tipo de acción legal respecto al material presentado al evento.

7. Los ganadores de los Premios Grand Prix, así como de los WAVE ORO, PLATA o BRONCE en cualquiera de las categorías que componen el WAVE FESTIVAL, podrán divulgar sus premios con fines promocionales o de prensa.

8. El no cumplimiento de cualquier Regla enunciada en los Reglamentos del WAVE FESTIVAL resultará en la automática descalificación de la pieza inscrita.

9. Para todos los fines, a lo largo de todos los procesos y reglas relativas al WAVE FESTIVAL, las decisiones tomadas por los Organizadores serán de obligado cumplimiento, finales y definitivas, no cabiendo la imputación de cualquier tipo de recurso.

10. Los costes de envío de las piezas para la organización del evento, son de entera responsabilidad de la empresa inscrita. Deben ser pagados por el remitente en el acto del envío, no dejando para el destinatario esa competencia.

SUBCATEGORÍAS

A. CORPORATIVO o IDENTIDAD DE MARCA

A01. Logos y trademarks

Nuevos o rediseñados

A00. Identidad de Marca

A02. Posters, flyers, tickets, invitaciones, tarjetas postales, tarjetas de felicitación de Navidad y de felicitaciones en general.

A03. Calendarios

A04. Publicaciones

Libros, Informes Anuales, Catálogos, Folletos, medios de comunicación/ kits de prensa, etc.

A05. Punto de Venta

Merchandising en el espacio interno de tiendas y áreas de venta, display de productos, señalizaciones.

A06. Broadcast design

Branding para canales de televisión, comunicación visual y branding para programas de televisión, viñetas gráficas.

(Nota: no incluye promos o trailers de TV)

A07. Design para Ambientes Externos – semipermanentes

Espacios de venta temporal, displays estacional, unidades móviles para demostraciones, estands para eventos, trade shows, presentaciones y demostraciones de diferentes productos y temas.

A08. Design para Ambientes Externos - Permanentes

Espacios de venta permanentes, tiendas‐concepto, showrooms, museos, galerías y muestras, incluyendo toda especie de interiores inspirados en comunicación de marcas.

B. DESIGN DE ENVASES

NÓTESE que las piezas inscritas en las categorías abajo descritas deben tener como finalidad promover, embalar, demostrar/exhibir y vender las siguientes categorías de productos:

B01. Alimentos

Carnes, pescados, mariscos, frutas y verduras, legumbres, papas y raíces, arroz, pastas, pizzas, salsas, mayonesas, vinagres, hiervas y especias, aceites, pimientas, harinas, azucares y edulcorantes, panes, alimentos precocinados, alimentos infantiles, leches y derivados (mantecas, quesos, requesones, yogurts, etc.), cereales matinales, cremas y sopas, huevos y margarinas, chocolates, caramelo, gomas de mascar, snacks, nueces y frutos secos, barras de cereales, tortas, bizcochos, galletas, mermeladas, miel, jarabes, postres, helados.

B02. Bebidas Alcohólicas

Cervezas (inclusive cervezas no‐alcohólicas), sidras, vinos, champanes, licores, destilados.

B03. Bebidas No-Alcohólicas

Cafés, tés, achocolatados, carbonatados, isotónicos, jugos, agua

B04. Cosméticos, Higiene & Belleza y Uso Personal

Maquillajes, perfumes, esmaltes y protectores para uñas, desodorantes, champús y acondicionadores, jabones, gel y mousses para el cabello y la piel, sprays para el pelo, sales de baño, protectores solares, cremas hidratantes, pastas de dientes, productos de higiene bucal, hilo dental, lentes de contacto, papeles higiénicos, servilletas, espumas de afeitar, cremas de depilación, tampones y absorbentes femeninos, repelentes, cremas para la piel, preservativos,

Medicinas.

B05. Productos de Limpieza y Manutención del Hogar

Detergentes, jabones, jabón en polvo y saponáceos, suavizantes, productos de limpieza y manutención doméstica, insecticidas, películas protectoras y papeles especiales para embalajes y manutención de alimentos, grasas y material para pulimento de zapatos, colas de madera y plásticos, ceras para pulimento doméstico, tintas, fertilizantes.

B06. Productos de Uso Doméstico

Utensilios de cocina, juegos de cama, mesa y baño, herramientas, suplementos de decoración y reforma, herramientas de jardín, vajillas.

B07. Equipamientos Domésticos y Suplementos Auto motivos

Máquinas de lavar y secar ropa, máquinas de lavar y secar vajillas, neveras y freezers, planchas, licuadoras, batidoras, hornos microondas, duchas, metales de cocina y baños, estufas-calentadores, aires acondicionados, equipamientos para el jardín, detectores de humos, campanas extractoras, vajillas de cocina y baño, cerámicas y cristales, material de decoración doméstica, azulejos y papeles de pared, materiales de reforma doméstica, lámparas y lustres, relojes domésticos, neumáticos, piezas y accesorios auto motivos (incluyendo aparatos de audio para automóviles), aceite auto motivos, combustibles auto motivos.

B08. Electro-Electrónicos y Equipamientos Audio-Visuales

Televisores, video y audio players, equipamientos y accesorios de home-theaters, cámaras de foto y video, computadores, celulares, MP3 players, computadores personales, pagers, smartphones, juguetes y consolas de juegos electrónicos, binóculos.

B09. Ropas, zapatos y accesorios

Ropas, zapatos sociales y deportivos, cinturones, calcetines, gemelos, pañuelos, líneas y material de costura, bolsos, carteras, maletas, gafas, relojes, joyas y bisuterías, productos de moda y afines, bolígrafos, productos y accesorios de tabaco (cigarros no incluidos), regalos, papelería y material de oficina, juguetes, consolas de juegos electrónicos, juegos para computador.

B10. Otras