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REGLAMENTO FILM
 
La razón del Festival
El WAVE FESTIVAL tiene por objetivo ofrecer a los profesionales y empresarios de la industria de la comunicación la oportunidad de promover sus trabajos a través de la exhibición de su material más original y creativo, en un evento con propuesta única en toda América Latina y mercado América Españo.
 
 
Fecha y Local
El WAVE FESTIVAL será realizado en Río de Janeiro el día 16 y 17  de Abril de 2013, en el Hotel Copacabana Palace.
 
 
A. Candidaturas
1. El Festival está abierto para todos los involucrados en la industria de la Comunicación en toda América Latina y mercado América Españo.
 
2. Las inscripciones no pueden ser efectuadas sin autorización previa de los anunciantes propietarios de los derechos de comunicación de las piezas.
 
3. Todas las piezas inscritas en la categoría FILM deben haber sido vehiculadas en televisión, cine, celulares y áreas públicas.
 
4. Todas las piezas inscritas deben haber sido producidas y difundidas conforme a los contratos comerciales pagados, firmados con clientes personas jurídicas, de empresas registradas y operantes. El cliente debe haber pagado todos o la mayor parte de los costes de los medios de comunicación. Excepción para las piezas inscritas en las categorías Caridad y Servicios Públicos, cuyos costes pueden haber sido negociados libremente. El Festival se reserva el derecho de exigir documentos que demuestren la autentica difusión de las piezas inscritas, con la intención de validar su veracidad, en el caso de su cualificación para Shortlist o premiación.
 
5. Trailers utilizando cortes y trechos directamente de programas de TV o filmes de largometraje no serán aceptados.
 
6. Todas las piezas inscritas deberán haber sido publicadas por primera vez entre el 01 de Enero de 2012 al 08 de Abril de 2013.
 
7. Las piezas inscritas en el evento no podrán haber participado en ediciones anteriores.
 
8. Los organizadores podrán recusar inscripciones que ofendan sentimientos nacionales, religiosos o de mal gusto.
 
9. Las piezas inscritas que hasta la fecha de la última reunión de los jueces para juzgar los trabajos hayan infringido alguna norma legal de su país de origen dejarán de ser elegibles. Es deber del responsable por la inscripción notificar a los organizadores en el caso de que cualquier violación de esa naturaleza sea registrada hasta la Ceremonia de Premiación.
 
B. Jurado
Un jurado internacional juzgará las piezas.
 
 
Fases de Evaluación
1. El Shortlist es definido por categorías y en él serán clasificadas las piezas que, a través de un sistema digital de votación y apuración, hayan sido las más votadas.
 
2. En una segunda fase, en discusión abierta, los jurados apuran las piezas merecedoras de los WAVE ORO, PLATA Y BRONCE. Se seleccionará un Grand Prix, en discusión abierta, entre las piezas que merecieron el Oro.
 
3. En cualquiera de las fases, el jurado cuya pieza esté siendo evaluada no tiene permiso de voto. La decisión del Jurado será considerada definitiva y soberana.
 
 
C. Premios
Los Premios serán atribuidos de la siguiente forma:
 
Un GRAND PRIX puede ser escogido en la CATEGORÍA FILM. Las piezas de la subcategoría MENSAJES COMUNITARIOS no compiten en este caso.
 
Los premios WAVE ORO, PLATA Y BRONCE en cada subcategoría recibirán un trofeo. Cada premio será atribuido a la empresa responsable por la inscripción de la pieza.
 
El Premio AGENCIA DEL AÑO será designado a la agencia de propaganda que obtenga la mejor votación en todo el WAVE FESTIVAL. Para ser elegible en esta premiación, la agencia deberá obligatoriamente haber sido premiada en por lo menos dos de las nueve categorías realizadas (FILM, BLUE WAVE, PRESS/OUTDOOR, RADIO, PROMO, DIRECT, DESIGN, CYBER e PR). El recuento de puntos para esta premiación incluirá los premios recibidos por cada agencia y también las piezas que consiguió colocar en el Shortlist. Los criterios de desempate son el mayor número de GRAND PRIX y, a seguir, el mayor número de WAVE ORO, PLATA Y BRONCE, por ese orden.
Finalmente, el mayor número de piezas colocadas en el Shortlist.
 
Los índices para AGENCIA DEL AÑO serán calculados según el número de puntos para cada ítem abajo:
 
- BLUE WAVE – 12 puntos
- GRAND PRIX – 10 puntos
- WAVE ORO – 7 puntos
- WAVE PLATA – 5 puntos
- WAVE BRONCE – 3 puntos
- SHORTLIST – 1 punto para cada pieza
 
 
 
D. Fecha Final – 08 de abril de 2013
Todos los materiales, documentación y pagos deberán haber sido recibidos por los Organizadores hasta esta fecha. Las inscripciones no podrán ser canceladas a partir del día 08 de abril de 2013.
 
 
 
E. Inscripciones
 
1. No serán aceptadas piezas físicas cuyas respectivas fichas de inscripción, no hayan sido rellenadas a través del sitio del evento.
 
2. Cada pieza debe ser inscrita apenas por un responsable y debe ser pactado previamente entre las partes interesadas. En el caso de que la misma pieza sea inscrita dos veces, será considerada como válida apenas la primera inscripción.
 
3. A cada pieza le corresponderá una inscripción. Piezas que hagan parte de una campaña deben ser inscritas y pagadas individualmente aunque pueden ser exhibidas en conjunto, en el momento de su evaluación.
 
4. Campañas del tipo “teaser” en el que cada pieza tomada individualmente es de baja relevancia y donde el nombre del anunciante, producto o marca, aparece solamente una vez, podrán ser consideradas como una única inscripción.
 
5. Todos los formularios de inscripción deben ser rellenados online, en el sitio del Festival, incluyendo valores y formas de pago. Las inscripciones serán consideradas oficialmente completas y finalizadas apenas en el momento en que todo el material exigido para la inscripción esté en el banco de datos online y llegue a las oficinas de la organización del WAVE FESTIVAL.
 
6- Considere con atención las informaciones contenidas en cada formulario, pues serán ellas las que le servirán de orientación para la divulgación y premiación. Si su pieza hiciese parte del Shortlist o fuese premiada, los créditos publicados en el sitio del Festival y comunicados públicamente serán los registrados en las fichas de inscripción. Las alteraciones serán posibles hasta la finalización de la inscripción, una vez finalizada, cualquier alteración debe ser solicitada a la Organización, hasta el 10 de abril. Cualquier alteración de los formularios de inscripción debe ser realizada, sin ningún coste adicional, hasta el día 08 de abril 2013. A partir de esta fecha, las alteraciones solamente podrán ser realizadas después de que los organizadores del Festival sean consultados y con el cobro adicional de US$ 20 correspondiente a cada alteración.
 
7. No citar o referirse, en ningún momento, al nombre o logo-marca de la agencia o de cualquiera de los involucrados en el desarrollo de las piezas y proyectos inscritos.
 
8. Las piezas deberán ser inscritas y presentadas en su idioma original de producción y difusión. Traducciones y consideraciones adicionales, con la finalidad de aclarar los usos específicos de lenguaje o características sociales/culturales de cada país o región, deberán ser escritas dentro del campo Sinopsis, como consta en la ficha de inscripción.
 
 
Recomendamos encarecidamente que la Sinopsis sea traducida al inglés ya que, si fuese premiada, la pieza será divulgada internacionalmente.
 
 
Los videos deben ser subtitulados en inglés.
 
 
 
F. Material
 
Las piezas inscritas en la CATEGORÍA FILM deberán ser enviadas en archivos digitales.
 
Video.
Archivo en FLV con resolución de 720x480.
 
Para más informaciones, contacte a los organizadores en mdias@grupomm.com.br, Telf. 55 11-3769-1713.
 

G.
Costes
El valor de la inscripción de cada pieza es de US$ 350,00.
 
 
H. Tratamiento y Publicación de las Piezas
1. Todo material presentado al Festival se vuelve propiedad de los Organizadores y no será devuelto.
 
2. Se les podrá solicitar a los responsables por cada inscripción el envío de material adicional con vistas a la exhibición y divulgación de las piezas participantes en el Shortlist o premiadas.
 
3. Con el objetivo de promover y difundir el festival, los responsables de cada pieza entienden que su material pasará a hacer parte del acervo permanente e histórico del WAVE FESTIVAL, autorizando así a los Organizadores a utilizar ese material tanto en presentaciones públicas o privadas, como a convertirlo en su proprio material de divulgación o en piezas para comercialización.
 
4. Este acervo histórico es de propiedad exclusiva de los Organizadores, no pudiendo ser divulgado, duplicado o copiado, en parte o en su totalidad, de cualquier forma o para cualquier objetivo, sin autorización previa de la organización del evento.
 
5. Los Organizadores, autorizados por los responsables de cada pieza inscrita, entienden como suyos los derechos para uso y comercialización de las piezas participantes del Festival; los responsables por cada pieza inscrita deberán estar del lado de los Organizadores en el sentido de apoyarles y aclarar cualquier demanda acerca de la posterior utilización del material inscrito por la organización del Festival.
 
6. Será de entera responsabilidad de los responsables de cada pieza inscrita el coste de cualquier tipo de naturaleza, en el caso de existir algún tipo de acción legal respecto al material presentado al evento.
7. Los ganadores de los Premios Grand Prix, así como de los WAVE ORO, PLATA o BRONCE en cualquiera de las categorías que componen el WAVE FESTIVAL, podrán divulgar sus premios con fines promocionales o de prensa.
 
8. El no cumplimiento de cualquier Regla enunciada en los Reglamentos del WAVE FESTIVAL resultará en la automática descalificación de la pieza inscrita.
 
9. Para todos los fines, a lo largo de todos los procesos y reglas relativas al WAVE FESTIVAL, las decisiones tomadas por los Organizadores serán de obligado cumplimiento, finales y definitivas, no cabiendo la imputación de cualquier tipo de recurso.
 
 
SUBCATEGORÍAS
 
A. PRODUCTOS Y SERVICIOS
Las categorías de la sección PRODUCTOS Y SERVICIOS listadas abajo deben ser consideradas para piezas creadas y producidas para transmisión en TV y Cine. La duración máxima de cada pieza no debe exceder los 180 segundos.
 
Cada pieza debe ser inscrita en una única subcategoría.
 
A01. Alimentos
Carnes, pescados, mariscos, frutas y verduras, legumbres, papas y raíces, arroz, pastas, pizzas, salsas, mayonesas, vinagres, hiervas y especias, aceites, pimientas, harinas, azucares y edulcorantes, panes, alimentos precocinados, alimentos infantiles, leches y derivados (mantecas, quesos, requesones, yogurts, etc.), cereales matinales, cremas y sopas, huevos y margarinas, chocolates, caramelo, gomas de mascar, snacks, nueces y frutos secos, barras de cereales, tortas, bizcochos, galletas, mermeladas, miel, jarabes, postres, helados.
 
A02. Bebidas
Cervezas (inclusive cervezas noalcohólicas), sidras, vinos, champanes, licores, destilados, cafés, tés, achocolatados, carbonatados, isotónicos, jugos y aguas.
 
 
A03. Productos de Limpieza y Manutención del Hogar
Detergentes, jabones, jabón en polvo y saponáceos, suavizantes, productos de limpieza y manutención doméstica, insecticidas, películas protectoras y papeles especiales para embalajes y manutención de alimentos, grasas y material para pulimento de zapatos, colas de madera y plásticos, ceras para pulimento doméstico, tintas, fertilizantes, alimentos para mascotas, materiales de reforma doméstica.
 
A04. Equipamientos/Suplementos Domésticos y Electro & Electrónicos
 
Máquinas de lavar y secar ropa, máquinas de lavar y secar vajillas, neveras y freezers, planchas, licuadoras, batidoras, hornos microondas, duchas, metales de cocina y baños, estufas-calentadores, aires acondicionados, equipamientos para el jardín, detectores de humos, campanas extractoras,  vajillas de cocina y baño, cerámicas y cristales, material de
decoración doméstica, azulejos y papeles de pared, televisores, video y audio players, equipamientos y accesorios de home-theaters, cámaras de foto y video, computadores, celulares, pagers, smartphones, juguetes y consolas de juegos electrónicos, binóculos.
 
 
A05. Cosméticos, Higiene & Belleza y Uso Personal
 
Maquillajes, perfumes, esmaltes y protectores para uñas, desodorantes, champús y acondicionadores, jabones, gel y mousses para cabello y piel, sprays para el pelo, sales de baño, protectores solares, cremas hidratantes, pastas de diente, productos de higiene bucal, hilo dental, lentes de contacto, papeles higiénicos, servilletas, espumas de afeitar, cremas de depilación, tampones y absorbentes femeninos, medicamentos OTC, vitaminas, hiervas medicinales, suplementos y productos dietéticos, repelentes, adhesivos y productos para vendajes, lociones capilares, testes de embarazo, preservativos, otros productos de farmacia.
 
 
A06. Ropas, zapatos y accesorios
Ropas, zapatos sociales y deportivos, cinturones, calcetines, gemelos, pañuelos, líneas y material de costura, bolsos, carteras, maletas, gafas, relojes, joyas y bisuterías, productos de moda y afines, bolígrafos, productos y accesorios de tabaco (cigarros no incluidos), regalos, papelería y material de oficina, juguetes, consolas de juegos electrónicos, juegos para computador.
 
 
A07. Carros y Auto-Motivos
Incluidos camiones, camionetas y utilitarios, tractores, motocicletas, vans, jeeps, ruedas, piezas y accesorios automotivos (incluidos CD players), combustibles, aceites lubrificantes, gasolineras, concesionarias, tiendas y servicios especializados en el setor automotivo
 
A08. Venta al por menor y Tiendas de Servicio (on y offline)
Cadenas y tiendas de departamentos, magazines, tiendas de ropas y accesorios, supermercados y tiendas de conveniencia (inclusive las de puesto de servicio), farmacias, ópticas, salones de belleza, lavanderías, agencias postales, tiendas de foto-procesamiento, tiendas de reparación para equipamientos electro-electrónicos, zapaterías, tiendas de e-commerce y portales de subastas online, restaurantes y redes de fast food
 
A09. Viajes, Turismo e Entretenimiento
Compañías aéreas y de ferrocarril, agencias de viajes, hoteles, posadas, resorts, compañías de alquiler de coches y auto-motivos, servicios de turismo y viajes en general, parques temáticos y de diversiones, gimnasios deportivos, academias de gimnasia y preparo físico, clubes, spas, eventos musicales, deportivos y culturales, museos, muestras, ferias y exhibiciones, bares, casas nocturnas, galerías de arte, cines y teatros, loterías, casas de apuesta, juegos y juguetes infantiles (no-electro-electrónicos)
 
A10. Medios de Comunicación y Publicaciones
Periódicos, revistas, libros, discos, CDs, casetes, DVDs, Radios y Redes de TV, enciclopedias (on y offline), cursos por correspondencia y virtuales (vía internet), portales y sites de internet.
 
A11. Bancos, Inversiones y Seguros
Bancos, tarjetas de crédito, seguros, planes de inversiones y previdencia, fondos de pensión, servicios financieros en general.
 
A12. Equipamientos y Servicios Corporativos
Agencias de empleo, servicios de informática y Tecnología de la Información (TI), equipamientos y servicios de fotocopia, máquinas de fax, equipamientos y servicios de telefonía empresarial, muebles y equipamientos para escritorios, servicios de Courier, servicios de limpieza de industrias y escritorios, servicios de seguridad patrimonial, servicios de logística e almacenamiento.
 
 
A13. Servicios Públicos Comerciales
Servicios de telecomunicaciones, proveedores de internet, proveedores de servicios de TV por cable o vía satélite, páginas amarillas y catálogos telefónicos, compañías de proveedores de agua, gas, luz y saneamiento básico (públicas y privadas), escuelas y universidades (públicas y privadas), oficinas y empresas de ingeniería y arquitectura.
 
 
A14. Imagen Corporativa
Comunicación institucional nocomercial, comunicación de imagen corporativa o de marca no directamente asociada al producto o servicio, patrocinios de eventos deportivos y/o culturales, mensajes navideños y de felices fiestas, comunicación de fusiones y adquisiciones, patrocinios y ofrecimientos de programas televisivos o vehiculados en otros medios de comunicación no-ligados al producto o servicio.
 
A15. Mensajes Comunitarios
Mensajes y campañas antitabaco, antidrogas, político-religiosas , contra conducción peligrosa y consumo de alcohol al volante, de seguridad y respeto a las leyes de tráfico, higiene y salud pública, Aids-SIDA y enfermedades socialmente transmisibles, donación de sangre, mensajes de sindicatos y asociaciones, campañas por la igualdad sexual, racial, étnicas e ideológicas, en pro de los deficientes motores y mentales, campañas de voluntariado, Cruz Roja, rehabilitación  de menores e inclusión social, avisos ambientalistas y en pro de la sustentabilidad.
 
 
B. OTROS FORMATOS
Las categorías a continuación tienen la función de destacar como los contenidos en película ya no están limitados a las pantallas de TV y del Cine, ultrapasando hoy esas fronteras tradicionales para que sean también incorporados en otras pantallas y plataformas como las de la telefonía móvil e internet, además de la difusión en medios de comunicación distribuidos en las más diversas áreas públicas.
Por este motivo, las categorías  relacionadas abajo fueron creadas para abrigar películas concebidas y producidas originalmente para la exhibición en formatos destinados  a la telefonía móvil, internet o áreas públicas. Es importante resaltar que los contenidos exhibidos en estas pantallas pueden eventualmente haber sido exhibidos también en la televisión o en el cine, pero es indispensable para la participación en esas categorías que la primera transmisión de esas piezas haya sido prioritariamente en las 3 categorías arriba citadas.
 
NOTA: No está permitida la inscripción de la misma pieza en las secciones
 
A. Productos y Servicios y en la sección B. Otros Formatos
 
B01. Internet Film
Films originalmente creados para ser exhibidos en internet. (Films creados para TV o Cine y posteriormente exhibidos en internet deben ser inscritos en la categoría respectiva de la sección A. Productos y Servicios)
 
B02. Mobile Film
Films originalmente creados para ser exhibidos en teléfonos móviles/aparatos celulares. (Films creados para TV o Cine y posteriormente exhibidos en internet deben ser inscritos en la categoría respectiva de la sección A. Productos y Servicios)
 
 
B03. Otras Pantallas
Films originalmente creados para ser exhibidos en otras pantallas o films cuyo contenido no se adapten a las dos categorías arriba descritas (como por ejemplo, outdoors digitales, totens en locales públicos, etc.). La duración de esas piezas no puede superar los 5 minutos en la presentación a los jurados.
 
 
 
B04. Integrated Film
Las piezas inscritas en esta categoría deberán haber sido concebidas y difundidas en,  por lo menos tres diferentes formatos de pantalla/plataformas (por ejemplo: cine, TV e internet o también mobile, áreas públicas e internet). Todas las exhibiciones deben originarse de una misma idea, que sufrió adaptaciones para los diversos formatos y aplicaciones de pantalla.
 
El material completo editado para la evaluación del jurado no debe superar los 5 minutos de duración.
 
El responsable por la inscripción debe enviar una versión para cada tipo de formato/tipo de pantalla.
 
Cada versión debe ser identificada conteniendo el nombre genérico de la pieza y, a seguir, la especificación de su formato (por ejemplo: DOG – TV; DOG – Internet ; DOG – Mobile).
 
El material debe también debe venir acompañado de una breve explicación de cómo cada pieza fue difundida en cada una de las plataformas/pantallas.