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Promo

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REGLAMENTO PROMO
 
El motivo del Festival
 
El WAVE FESTIVAL tiene como objetivo ofrecer a los profesionales y empresarios de la industria de la comunicación la oportunidad de promover sus trabajos a través de la exhibición de su material más original y creativo, en un evento con propuesta única en toda América Latina y mercado América Españo.
 
Fecha y Local
El WAVE FESTIVAL será realizado en Río de Janeiro el día 16 y 17 de Abril de 2013, en el Hotel Copacabana Palace.
 
A. Candidaturas
1. El Festival está abierto para todos los involucrados en la industria de la Comunicación en toda América Latina y mercado América Españo.
 
2. Las inscripciones no pueden ser efectuadas sin autorización previa de los anunciantes propietarios de los derechos de comunicación de las piezas.
 
3. Todas las inscripciones en la categoría PROMO deben haber sido difundidas en Internet, así como en otras plataformas digitales.
 
4. Todas las piezas inscritas deben haber sido producidas y difundidas conforme a los contratos comerciales pagados, firmados con clientes personas jurídicas, de empresas registradas y operantes. El cliente debe haber pagado todos o la mayor parte de los costes de los medios de comunicación. Excepción para las piezas inscritas en las categorías Caridad y Servicios Públicos, cuyos costes pueden haber sido negociados libremente. El Festival se reserva el derecho de exigir documentos que demuestren la autentica difusión de las piezas inscritas, con la intención de validar su veracidad, en el caso de su cualificación para Shortlist o premiación.
 
5. Todas las piezas inscritas deberán haber sido publicadas por primera vez entre el 01 de Enero de 2012 al 08 de Abril de 2013.
 
6. Las piezas inscritas en el evento no podrán haber participado en ediciones anteriores.
 
7. Los organizadores podrán recusar inscripciones que ofendan sentimientos nacionales, religiosos o de mal gusto.
 
8. Las piezas inscritas que hasta la fecha de la última reunión de los jueces para juzgar los trabajos hayan infringido alguna norma legal de su país de origen dejarán de ser elegibles. Es deber del responsable por la inscripción notificar a los organizadores en el caso de que cualquier violación de esa naturaleza sea registrada hasta la Ceremonia de Premiación.
 
 
B. Jurado
Un jurado internacional juzgará las piezas.
 
 
 
Fases de Evaluación
1. El Shortlist es definido por categorías y en él serán clasificadas las piezas que, a través de un sistema digital de votación y apuración, hayan sido las más votadas.
 
2. En una segunda fase, en discusión abierta, los jurados apuran las piezas merecedoras de los WAVE ORO, PLATA Y BRONCE. Se seleccionará un Grand Prix, en discusión abierta, entre las piezas que merecieron el Oro.
 
3. En cualquiera de las fases, el jurado cuya pieza esté siendo evaluada no tiene permiso de voto. La decisión del Jurado será considerada definitiva y soberana.
 
 
C. Premios
Los Premios serán atribuidos de la siguiente forma:
 
Un GRAND PRIX puede ser escogido en la CATEGORÍA PROMO. Las piezas de la subcategoría MENSAJES COMUNITARIOS no compiten en este caso.
 
Los premios WAVE ORO, PLATA Y BRONCE en cada subcategoría recibirán un trofeo. Cada premio será atribuido a la empresa responsable por la inscripción de la pieza.
 
El Premio AGENCIA DEL AÑO será designado a la agencia de propaganda que obtenga la mejor votación en todo el WAVE FESTIVAL. Para ser elegible en esta premiación, la agencia deberá obligatoriamente haber sido premiada en por lo menos dos de las diez categorías realizadas (FILM, BLUE WAVE, PRESS/OUTDOOR, RADIO, PROMO, DIRECT, DESIGN, CYBER, y PR). El recuento de puntos para esta premiación incluirá los premios recibidos por cada agencia y también las piezas que consiguió colocar en el Shortlist. Los criterios de desempate son el mayor número de GRAND PRIX y, a seguir, el mayor número de WAVE ORO, PLATA Y BRONCE, por ese orden.
Finalmente, el mayor número de piezas colocadas en el Shortlist.
 
Los índices para AGENCIA DEL AÑO serán calculados según el número de puntos para cada ítem abajo:
 
- BLUE WAVE – 12 puntos
- GRAND PRIX – 10 puntos
- WAVE ORO – 7 puntos
- WAVE PLATA – 5 puntos
- WAVE BRONCE – 3 puntos
- SHORTLIST – 1 punto para cada pieza
 
 
D. Fecha Final – 08 de abril de 2013
Todos los materiales, documentación y pagos deberán haber sido recibidos por los Organizadores hasta esta fecha. Las inscripciones no podrán ser canceladas a partir del día 08 de abril de 2013.
 
 
 
E. Inscripciones
 
1. No serán aceptadas piezas físicas cuyas respectivas fichas de inscripción, no hayan sido rellenadas a través del sitio del evento.
 
2. Cada pieza debe ser inscrita apenas por un responsable y debe ser pactado previamente entre las partes interesadas. En el caso de que la misma pieza sea inscrita dos veces, será considerada como válida apenas la primera inscripción.
 
3. A cada pieza le corresponderá una inscripción. Piezas que hagan parte de una campaña deben ser inscritas y pagadas individualmente aunque pueden ser exhibidas en conjunto, en el momento de su evaluación.
 
4. Campañas del tipo “teaser” en el que cada pieza tomada individualmente es de baja relevancia y donde el nombre del anunciante, producto o marca, aparece solamente una vez, podrán ser consideradas como una única inscripción.
 
5. Una pieza puede ser inscrita en más de una categoría. Considere y analice atentamente las categorías oficiales del Festival. Los jurados se reservan el derecho de alterar piezas entre las categorías, en el caso de entender que exista cualquier tipo de inadecuación.
 
6. Todos los formularios de inscripción deben ser rellenados online, en el sitio del Festival, incluyendo valores y formas de pago. Las inscripciones serán consideradas oficialmente completas y finalizadas apenas en el momento en que todo el material exigido para la inscripción esté en el banco de datos online y llegue a las oficinas de la organización del WAVE FESTIVAL.

7-
Considere con atención las informaciones contenidas en cada formulario, pues serán ellas las que le servirán de orientación para la divulgación y premiación. Si su pieza hiciese parte del Shortlist o fuese premiada, los créditos publicados en el sitio del Festival y comunicados públicamente serán los registrados en las fichas de inscripción. Las alteraciones serán posibles hasta la finalización de la inscripción, una vez finalizada, cualquier alteración debe ser solicitada a la Organización, hasta el 10 de abril. Cualquier alteración de los formularios de inscripción debe ser realizada, sin ningún coste adicional, hasta el día 08 de abril 2013. A partir de esta fecha, las alteraciones solamente podrán ser realizadas después de que los organizadores del Festival sean consultados y con el cobro adicional de US$ 20 correspondiente a cada alteración.
 
8. Las piezas deberán ser inscritas y presentadas en su idioma original de producción y difusión. Traducciones y consideraciones adicionales, con la finalidad de aclarar los usos específicos de lenguaje o características sociales/culturales de cada país o región, deberán ser escritas dentro del campo Sinopsis, como consta en la ficha de inscripción.
 
 
 
Recomendamos encarecidamente que la Sinopsis sea traducida al inglés ya que, si fuese premiada, la pieza será divulgada internacionalmente.
 
 
 
 
 
F. Material y Formatos
 
1. El PANEL DE PRESENTACIÓN DIGITAL de cada pieza inscrita debe tener el siguiente formato:
 
JPEG de 300dpi y patrón CMYK – este archivo debe estar en formato de impresión pero su tamaño no puede superar 50Mb.
 
2. El PANEL PRESENTACIÓN FÍSICA de cada pieza inscrita debe tener el siguiente formato:
• A2 (aproximadamente 40cm x 60cm), en cartulina u otro material resistente y ligero para soporte, laminado o plastificado para facilitar la manipulación y proteger la pieza.
 
Cada PANEL deberá utilizar apenas una lámina/página y deberá contener un sumario de la pieza en cuestión. Esta presentación debe contar con algunas imágenes clave del trabajo y del concepto adoptado además de un texto explicativo en Portugués, Inglés y Español, con un máximo de 100 palabras.
 
Nota: En ninguno de los espacios de los PANELES DE PRESENTACIÓN deberán aparecer citaciones o referencias a la agencia o a cualquiera de los involucrados en el desarrollo de las piezas.
 
 El nombre de la agencia debe constar apenas en la etiqueta de identificación de la pieza que deberá ser pegada en el dorso del panel.
 
Los paneles serán utilizados como exhibición en las salas del Shortlist.
 
Una vez finalizada la inscripción a través del sitio, el responsable por la inscripción recibirá un e-mail con el modelo de etiqueta donde constarán los datos de identificación de la inscripción. Esa etiqueta debe estar impresa y pegada en todo material físico que sea enviado para la Organización del evento.
 
3. Vídeo explicativo: Archivo FLV, de 2 a 5 minutos de duración 720 x 480, disponible en el sistema online del festival para download. Esto video será usado tanto para que los jurados entiendan el trabajo, cuanto para ser presentado en el auditorio en el momento de la Ceremonia de Premiación, en el caso de que la pieza sea vencedora.
 
4. Radio y Audio: Archivos en formato MP3 con un sampling rate de 44.1 kHz y máximo de 10 MB por archivo.
 
5. Envases y Displays: enviar la pieza propiamente dicha con un tamaño razonable para su manipulación. Si no fuese posible o práctico, enviar fotos o hacer el upload del pdf correspondiente.
 
 
6. Material de Soporte
Para facilitar y aclarar el trabajo del Jurado, un material de soporte adicional deberá ser facilitado.
 
• Para Envases Promocionales, facilite una muestra del propio envase o conjunto de envases. Si no pudiese ser posible o si esa presentación adicional fuese del todo imposible, facilite más imágenes en formato JPEG.

• Para piezas de promoción interna en tiendas facilite una muestra del ítem en cuestión. Se no pudiese ser posible o si esa presentación adicional fuese del todo imposible, facilite más imágenes en formato JPEG.

• Para inscripciones en TV, enviar archivo con el spot en formato FLV, 720 x 480. El audio con tasa de bits de cómo mínimo 96 kb y sample rate en 44.100 kHz.

• Para piezas imprimidas, facilitar una copia o prueba del periódico, revista o insert apropiado.

• Para inscripciones de Radio, enviar pieza en archivo formato MP3, con tasa de bits de como mínimo 96 kb y sample rate de 44.100 kHz, compatible con la plataforma PC.

• Para piezas digitales y/o interactivas, facilitar una URL específica, que llevará directamente al ítem en cuestión.
 
7. Enviar junto con el material físico, una copia del formulario de inscripción para:
 
M&M Eventos Ltda.
Av. Jaguaré, 1485 – 2º andar – Departamento  de Eventos
Jaguaré – São Paulo/SP
CEP: 05346-902
 
Para más informaciones, contacte a los organizadores en mdias@grupomm.com.br, Telf. 55 11-3769-1713.
 
G. Costes
El valor de la inscripción de cada pieza es de US$ 300,00.
 
 
 
H. Tratamiento y Publicación de las Piezas
1. Todo material presentado al Festival se vuelve propiedad de los Organizadores y no será devuelto.
 
2. Se les podrá solicitar a los responsables por cada inscripción el envío de material adicional con vistas a la exhibición y divulgación de las piezas participantes en el Shortlist o premiadas.
 
3. Con el objetivo de promover y difundir el festival, los responsables de cada pieza entienden que su material pasará a hacer parte del acervo permanente e histórico del WAVE FESTIVAL, autorizando así a los Organizadores a utilizar ese material tanto en presentaciones públicas o privadas, como a convertirlo en su proprio material de divulgación o en piezas para comercialización.
 
4. Este acervo histórico es de propiedad exclusiva de los Organizadores, no pudiendo ser divulgado, duplicado o copiado, en parte o en su totalidad, de cualquier forma o para cualquier objetivo, sin autorización previa de la organización del evento.
 
5. Los Organizadores, autorizados por los responsables de cada pieza inscrita, entienden como suyos los derechos para uso y comercialización de las piezas participantes del Festival; los responsables por cada pieza inscrita deberán estar del lado de los Organizadores en el sentido de apoyarles y aclarar cualquier demanda acerca de la posterior utilización del material inscrito por la organización del Festival.
 
6. Será de entera responsabilidad de los responsables de cada pieza inscrita el coste de cualquier tipo de naturaleza, en el caso de existir algún tipo de acción legal respecto al material presentado al evento.
7. Los ganadores de los Premios Grand Prix, así como de los WAVE ORO, PLATA o BRONCE en cualquiera de las categorías que componen el WAVE FESTIVAL, podrán divulgar sus premios con fines promocionales o de prensa.
 
8. El no cumplimiento de cualquier Regla enunciada en los Reglamentos del WAVE FESTIVAL resultará en la automática descalificación de la pieza inscrita.
 
9. Para todos los fines, a lo largo de todos los procesos y reglas relativas al WAVE FESTIVAL, las decisiones tomadas por los Organizadores serán de obligado cumplimiento, finales y definitivas, no cabiendo la imputación de cualquier tipo de recurso.
 
10. Los costes de envío de las piezas para la organización del evento, son de entera responsabilidad de la empresa inscrita. Deben ser pagados por el remitente en el acto del envío, no dejando para el destinatario esa competencia.
 
 
SUBCATEGORÍAS
 
 
A. PRODUCTOS Y SERVICIOS
 
A01. Productos de Consumo de Gran Escala
Alimentos, bebidas, productos de limpieza y manutención doméstica, insecticidas, películas y papeles especiales para embalaje y manutención de alimentos, betún y material para pulimiento de zapatos, colas de madera y plásticos, ceras para pulimiento doméstico, tintas, fertilizantes, cosméticos, Champú y acondicionadores, jabones, sales de baño, protectores solares, productos de higiene, lentes de contacto, servilletas, medicamentos OTC, vitaminas, hiervas medicinales, suplementos y productos dietéticos, repelentes, adhesivos y productos para vendajes, testes de embarazos, preservativos, otros productos de farmacia, ropas, zapatos sociales y deportivos, cinturones, calcetines, gemelos, pañuelos, líneas y material de costura, bolsas, carteras, maletas, gafas, relojes, joyas y bisuterías, productos de moda y afines, alimentos para animales domésticos, regalos y tarjetas, bolígrafos, papelería y material de escritorio, productos y accesorios de tabaco (cigarros no incluidos)
 
A02. Carros y Auto Motivos
Carros, camiones, camionetas y utilitarios, tractores, motocicletas, vans, jeeps, neumáticos, piezas y accesorios auto-motivos (inclusive toca-CDs), combustibles automotores, aceites lubrificantes, gasolineras, concesionarias, tiendas y servicios especializados en el sector auto-motivo
 
A03. Otros Productos de Consumo
Televisores, video y audio players, equipamientos y accesorios de home-theaters, cámaras de foto y video, computadores, celulares, pagers, smartphones, juguetes y consolas de  juegos electrónicos, binóculos, máquinas de lavar y secar ropa, máquinas de lavar y secar vajillas, neveras y freezers, planchas, licuadoras, batidora, hornos microondas, duchas, metales de cocina y baños, estufas-calentadores, aires acondicionados, equipamientos para el jardín, detectores de humo, campanas extractoras, vajillas de cocina y baño, cerámicas y cristales, material de decoración doméstica, azulejos y papeles de pared, materiales de reforma doméstica, lámparas e iluminarias, relojes domésticos, neumáticos, piezas y accesorios auto-motivos (incluyendo aparatos de audio para automóviles), aceites auto-motivos, combustibles auto-motivos.
 
A04. Productos y Servicios Financieros
Bancos, tarjetas de crédito, seguros, planes de inversiones y previdencia, fondos de pensión.
 
A05. Servicios Públicos Comerciales
Servicios de telecomunicaciones, proveedores de internet, proveedores de servicios de TV por cable o vía satélite, páginas amarillas y catálogos telefónicos, compañías de proveedores de agua, gas, luz y saneamiento básico (públicas y privadas), escuelas y universidades (públicas y privadas), oficinas y empresas de ingeniería y arquitectura.
 
A06. Viajes, Ocio y Entretenimiento
Parques temáticos y de diversiones, gimnasios deportivos, academias de gimnasia y preparo físico, clubs, spas, eventos musicales, deportivos y culturales, museos, muestras, ferias y exhibiciones, bares, casas nocturnas, galerías de arte, cines y teatros, loterías, casas de apuesta, juegos y juguetes infantiles (no-electro-electrónicos),compañías aéreas y rodo-ferroviarias, agencias de viajes, hoteles, posadas, resorts, compañías de alquiler de carros y auto-motivos, servicios de turismo y viajes en general.
 
A07. Venta al por menor y e-commerce incluyendo Restaurantes
Restaurantes, cafeterías, cadenas y tiendas de departamentos, magazines, tiendas de ropas y accesorios, supermercados y tiendas de ultramarinos (inclusive las de puestos de servicio), farmacias, ópticas, salones de belleza, lavanderías, agencias postales, tiendas de foto-procesamiento, tiendas de concierto para equipamientos electro-electrónicos, zapaterías, tiendas de e-commerce y portales de subastas online
 
A08 – Salud y Prescripciones Médicas
Hospitales, servicios de laboratorio, clínicas privadas de salud y tratamiento médico, clínicas de tratamiento ocular, clínicas dentarias, servicios y clínicas de medicina alternativa, equipamientos médicos y de hospital, clínicas y consultorios particulares, cirugía plástica.
 
 
 
A09. Vehículos de Comunicación y Publicaciones
Periódicos, revistas, libros, discos, CDs, casetes, DVDs, Radios y Redes de TV, enciclopedias (on y offline), cursos por correspondencia y virtuales (vía internet)
 
A10. Propaganda y Comunicación
Agencias de Propaganda, productoras de comerciales y fonogramas, empresas de servicios audio-visuales profesionales, proveedores del negocio de la comunicación (gráficas, fotoliteras, escritorios de finalización de imágenes, estudios fotográficos, bancos de imagen), escritorios de design (gráfico y digital), servicios de marketing y consultoría
 
A11. Equipamientos y Servicios Corporativos
Agencias de empleo, servicios de informática y Tecnología de la Información (TI), equipamientos y servicios de fotocopia, máquinas de fax, equipamientos y servicios de telefonía empresarial, muebles y equipamientos para escritorios, servicios de Courier, servicios de limpieza de industrias y oficinas, servicios de seguridad patrimonial, servicios de logística e almacenamiento.
 
A12. Comunicación Business-to-Business
Campañas y acciones de comunicación dirigida y especializada de negocios para negocios (trade e B&B)
 
A13. Información Corporativa
Comunicación institucional no comercial, comunicación de imagen corporativa o de marca no directamente asociada al producto o servicio, patrocinios de eventos deportivos y/o culturales, mensajes navideños y de felices fiestas, comunicación de funciones y adquisiciones, patrocinios y ofrecimientos de programas televisivos o vehiculados en otros medios no ligados al producto o servicio
 
A14. Salud y Seguridad Pública, Comunidades y Mensajes de Interés Socio-Ambiental
Mensajes y campañas antitabaco, antidrogas, contra dirección peligrosa y consumo de alcohol al volante, de seguridad y respeto a las leyes de tráfico, higiene y salud pública, Aids-SIDA y enfermedades socialmente transmisibles, donación de sangre, mensajes político-religiosas, de sindicatos y asociaciones, campañas por la igualdad sexual, racial, étnicas e ideológica, en pro de los deficientes motores y mentales, campañas de voluntariado, Cruz Roja, recuperación de menores e inclusión social, avisos ambientalistas y en pro de la sustentabilidad.
 
 
 
B. USO DE MEDIOS DE COMUNICACIÓN Y/O ESTRATEGIAS PROMOCIONALES
En estas categorías, su pieza será juzgada específicamente a cerca del uso creativo del medio/formato/estrategia correspondiente, independientemente del producto o servicio en cuestión.
B01. Eventos
Mejor evento y programa de marketing tanto para consumidores finales como para públicos de negocios (b-to-b), trade shows, etc.

B02. Marketing de Campo
Incluye también demostraciones de productos y samplings en locales especiales (fuera del punto de venta), performances promocionales, pocket-shows en áreas de circulación de shoppings o en la calle, etc.

B03. Medios de Comunicación Alternativos
Mejor uso promocional de medios de comunicación no-tradicional. Incluye canales no convencionales y nuevos canales, como internet y plataformas digitales móviles, como celulares y consolas de games, etc.         
 
B04. Medios de Comunicación Tradicionales  
Mejor uso promocional de campañas en los llamados medios de comunicaciones tradicionales (como TV, Radio, Periódico, Revista y Outdoor).                                                                                                                   

B05. Patrocinios

Para campañas desarrolladas para comunicar un patrocinio.

B06. Envases Promocionales                                                                                                                                   Mejor uso de envases promocionales.

B07. Marketing promocional en punto de venta
Mejores acciones de marketing promocional en ambientes internos de tiendas y áreas de venta, material promocional de punto de venta, diseño de ambientes de venta y espacios promocionales. Incluye merchandising en el punto de venta, formatos creativos de samplings y test de productos y lanzamientos.

B08. Programas de lealtad/fidelidad
Para campañas y promociones utilizadas en la optimización del uso de programas de fidelidad/lealtad, estimulando la compra y/o consumo de servicios y productos.

B09. Campañas Integradas
Mejor uso promocional de campañas que integren medios/formatos/estrategias variados y diferenciados.