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Reglamento Student Wave

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REGLAMENTO Y SUBCATEGORÍAS STUDENT WAVE
 
REGLAMENTO STUDENT WAVE
 
La razón del Festival
El WAVE FESTIVAL tiene como objetivo ofrecer a los profesionales y empresarios de la industria de la comunicación la oportunidad de promover sus trabajos a través de la exhibición de su material más original y creativo, en un evento con propuesta única en toda América Latina y mercado hispanoamericano.
 
Fecha y Local
El WAVE FESTIVAL será realizado en Rio de Janeiro los días 16 y 17 de abril de 2013, en el Hotel Copacabana Palace.
 
A. Elegibilidad
1. El Festival está abierto para todos los estudiantes de comunicación y propaganda en toda América Latina.
 
2. Las inscripciones deben ser de grupos de una misma escuela, con límite de hasta 4 alumnos y 2 tutores. Los estudiantes deben estar debidamente matriculados en el curso.
 
3 .Apenas estudiantes debidamente matriculados en la misma escuela, con posibilidad de estudiantes formados hasta 10 meses antes de la fecha de inscripciones.
 
4. Todas las piezas inscritas pueden ser ficticias.
 
5. Todas las piezas inscritas deben haber sido producidas durante el periodo académico del grupo.
 
6. Las piezas inscritas en el evento no podrán haber participado de ediciones anteriores.
 
7. Los organizadores podrán recusar inscripciones que ofendan sentimientos nacionales, religiosos o de gusto común.
 
8. Las piezas inscritas que hasta la fecha del resultado final hayan infringido cualquier norma legal de su país de origen dejarán de ser elegibles. Es deber del responsable por la inscripción notificarlo a los organizadores, en el caso de que cualquier violación de esa naturaleza sea registrada hasta la Ceremonia de Premiación.
 
 
 
 
 
 
 
B. Juicio
El mismo jurado internacional especializado y responsable por juzgar las categorías profesionales, juzgará las piezas de esta categoría.
 
Fases del Juicio
 
El Shortlist es definido por el montante de piezas inscritas en la categoría estudiante y en ella serán clasificadas las piezas que, a través de un sistema digital de votación y apuración, hayan sido las más votadas.
 
En una segunda fase, en discusión abierta, los jurados apuran las piezas merecedoras de los WAVE ORO, PLATA Y BRONCE.
 
La decisión del Jurado será siempre considerada definitiva y soberana.
 
 
C. Premios
Los Premios serán atribuidos de la siguiente forma:
 
Los premios WAVE ORO, PLATA Y BRONCE en la categoría general de estudiantes recibirán un trofeo. Cada premio será atribuido a la escuela responsable por la inscripción de la pieza.
 
 
D. Fecha Final – 10 de abril de 2013
Todos los materiales, documentación y pagos deberán haber sido recibidos por los Organizadores hasta esa fecha. Las inscripciones no podrán ser canceladas a partir del día 10 de abril de 2013.
 
 
E. Inscripciones
 
1. No se aceptarán piezas físicas cuyas respectivas fichas de inscripción, no hayan sido rellenadas a través del site del evento.
 
2. Cada pieza debe ser inscrita apenas por un responsable (responsable de la escuela o 1 de los integrantes del grupo), y eso debe ser acordado previamente entre las partes interesadas. En el caso de registro de dos inscripciones para la misma pieza, apenas se considerará la primera inscripción como válida.
 
3. A cada pieza corresponderá una inscripción. Piezas que hagan parte de una campaña deben ser inscritas y pagadas en conjunto.
 
4. Una pieza puede ser inscrita en más de una categoría. Considere y analice atentamente las categorías oficiales del Festival. Los jurados se reservan el derecho de mover piezas entre categorías, en el caso de entender cualquier inadecuación.
 
5. Todos los formularios de inscripción deben ser totalmente rellenados online, en el site del Festival, incluyendo valores y formas de pago. Las inscripciones serán consideradas oficialmente completas y finalizadas apenas en el momento en que todo material exigido para inscripción esté en el banco de datos online y llegue a los escritorios de la organización del WAVE FESTIVAL.
 
6. Considere con atención las informaciones contenidas en cada formulario, pues serán ellas las que servirán de orientación para la divulgación y premiación. Si su pieza forma parte del Shortlist o es premiada, los créditos publicados en el site del Festival y comunicados públicamente serán os constantes de las fichas de inscripción. Las alteraciones serán posibles hasta la finalización de la inscripción, una vez finalizada, cualquier alteración debe ser solicitada a la Organización, hasta el 10 de abril. Cualquier alteración de los formularios de inscripción debe ser realizada, sin coste alguno adicional, hasta el día 10 de abril de 2013. A partir de esa fecha, alteraciones solamente podrán ser realizadas tras haberlo consultado  con los organizadores del Festival.
 
7. Las piezas deberán ser inscritas y presentadas en su idioma original de producción y divulgación. Traducciones y consideraciones adicionales, con vistas a esclarecer usos específicos de lenguaje o características sociales/culturales de cada país o región, deberán ser escritas dentro del campo Sinopsis, como consta en la ficha de inscripción. (definir cuál es la lengua principal)
 
 
Es extremamente recomendado que la sinopsis sea traducida para inglés ya que, en el caso de que sea premiada, la pieza será divulgada internacionalmente.
 
 
F. Material
 
1. La PLANCHA DE PRESENTACIÓN DIGITAL de cada pieza inscrita debe tener el siguiente formato:
 
JPEG de 300dpi y padrón CMYK – este archivo debe estar en formato de impresión pero su tamaño no puede superar 50Mb.
 
2. La PLANCHA DE PRESENTACIÓN FÍSICA de cada pieza inscrita debe tener el siguiente formato:
• A2 (aproximadamente 40cm x 60cm), en papel cartulina u otro material resistente y ligero para soporte, laminado o plastificado para facilitar la manipulación y proteger la pieza.
 
Nota: En ninguno de los espacios de las PLANCHAS DE PRESENTACIÓN deberán aparecer citas o referencias a la universidad o a cualquiera de los envueltos en el desenvolvimiento de las piezas.
 
El nombre de la escuela debe constar apenas en la etiqueta de identificación de la pieza que deberá ser colada en el revés de la plancha.
 
 
Las planchas serán utilizadas para exhibición en la salas del Shortlist.
 
Finalizada la inscripción por el site, el responsable por la inscripción recibirá un email con el modelo de etiqueta donde constarán los datos de identificación de la inscripción. Esa etiqueta debe ser imprimida y pegada en todo material físico que sea enviado para la Organización del evento.
 
3. Vídeo case: Archivo FLV, de 1 a 3 minutos de duración, 720 x 480. El audio con bitrate máximo de 96 kb y sample rate en 44.100 kHz, disponible en el sistema online del festival para realizar el download. Este vídeo será usado tanto para que los jurados comprendan el trabajo como para presentación en el auditorio en el momento de la Ceremonia de Premiación, en el caso de que la pieza sea la vencedora.
 
 
4. Radio y Audio: Archivos en formato MP3, bitrate máximo de 96 kb y sample rate de 44.100 kHz, con tasa de compresión de 22:1. No se aceptarán Radiocasetes.
 
5. Envoltorios y Displays: enviar la pieza propiamente dicha, en tamaño razonable para manipulación. Si no fuese posible o práctico, enviar fotos o hacer el upload del pdf correspondiente.
 
Usted puede  añadir  vídeos o archivos de imágenes como explicativas y éste no se cobrará.
 
Para las piezas digitales o interactivas facilitar una URL que lleve directamente a la pieza en cuestión.
 
Una vez finalizada la inscripción por el site, el responsable por la inscripción recibirá un email con el modelo de etiqueta donde constarán los datos de identificación de la inscripción. Esa etiqueta debe estar impresa y pegada en todo material físico que sea enviado para la Organización del evento.
 
6. Enviar juntamente con el material físico, una copia del formulario de inscripción para:
 
M&M Eventos Ltda.
Av. Jaguaré, 1485 – 2º andar – Departamento  de Eventos
Jaguaré – São Paulo/SP
 
Para más informaciones, contacte a los organizadores en mdias@grupomm.com.br, Telf. 55 11-3769-1713.
 
 
G. Costes
1. El valor de inscripción de cada pieza/trabajo será de US$ 60,00.
 
2. Ninguno de los valores será reembolsado.
 
3. Formas de pago: Tarjeta de crédito y boleto bancario (apenas online).
 
 
 
 
H. Tratamiento y Publicación de las Piezas
1. Todo material entregado al Festival se vuelve propiedad de los Organizadores y no será devuelto.
 
2. Con el objetivo de promover y difundir el festival, los responsables por cada pieza entienden que su material pasará a hacer parte del acervo permanente e histórico del WAVE FESTIVAL, autorizando así a los Organizadores utilizar ese material en presentaciones públicas o privadas, bien como utilizarlas en su propio material de divulgación o en piezas para comercialización.
 
3. Ese acervo histórico es de propiedad exclusiva de los Organizadores, no pudiendo, por lo tanto, ser divulgado, duplicado o copiado, en parte o en su todo, de cualquier forma o para cualquier objetivo, sin autorización previa de la organización del evento.
 
4. La falta de cumplimiento de cualquier Regla que conste en los Reglamentos del WAVE FESTIVAL resultará en automática descalificación de la pieza inscrita.
 
5. Para todos los fines, a lo largo de todos los procesos y reglas relativas al WAVE FESTIVAL, las decisiones tomadas por los Organizadores serán de cumplimiento obligatorio, final y definitivo, no cabiendo a ellas la imputación de cualquier tipo de recurso.
 
6. Los costes de envío de las piezas para la organización del evento, son de responsabilidad de la escuela/grupos inscritos. Deben pagarse por el remitente en el acto del envío, no dejando esa incumbencia para el destinatario.
 
7. El responsable por el registro, que efectuó la inscripción online será notificado al respecto del resultado del concurso. Cualquier alteración en el registro debe ser informado al WAVE FESTIVAL. Confirme si los datos del responsable están correctos, y si son los mismos del pago.
 
SUBCATEGORÍAS WAVE STUDENT
 
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