Evento Meio e Mensagem

Blue Wave

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REGULAMENTO  BLUE WAVE
 
O Prêmio Blue Wave será outorgado a campanhas e ações de comunicação que apresentem idéias e conceitos inovadores (big ideas), bem como tenham sido veiculadas dentro do conceito de mídia integrada, contemplando múltiplos canais de distribuição e contato com seu público-alvo.
 
Não há subcategorias no Blue Wave. A idéia inovadora, bem como a busca por integração, são os conceitos soberanos, independentemente do setor de negócios, mercado ou mesmo tipo de mídia utilizada.
 
A razão do Festival
O WAVE FESTIVAL tem por objetivo oferecer aos profissionais e empresários da indústria da comunicação a oportunidade de promover seus trabalhos através da exibição de seu material mais original e criativo, num evento com proposta única em toda a América Latina e mercado hispano-americano.
 
 
Data e Local
O WAVE FESTIVAL será realizado no Rio de Janeiro no dia 16 e 17 de Abril de 2013, no Hotel Copacabana Palace.
 
A. Elegibilidade
1. O Festival está aberto para todos os envolvidos na indústria da Comunicação em toda a América Latina e mercado hispano-americano.
 
2. As inscrições não podem ser efetuadas sem autorização prévia dos anunciantes proprietários dos direitos de comunicação das peças.
 
3. Todas as inscrições na categoria BLUE WAVE devem ter sido efetivamente veiculadas.
 
4. Todas as peças inscritas devem ter sido produzidas e veiculadas segundo contratos comerciais pagos, firmados com clientes pessoas jurídicas, de empresas registradas e operantes. O cliente deve ter pago todos ou a maior parte dos custos de mídia. Exceção às peças inscritas nas categorias Caridade e Serviços Públicos, cujos custos podem ter sido negociados livremente. O Festival se reserva o direito de requisitar documentos comprobatórios da efetiva veiculação das peças inscritas, com vistas a validar sua veracidade, no caso de sua qualificação para Shortlist ou premiação.
 
5. Todas as peças inscritas deverão ter sido publicadas pela primeira vez entre 01 de Janeiro de 2012 à 08 de Abril de 2013.
 
6. As peças inscritas no evento não poderão ter participado de edições anteriores.
 
7. Os organizadores poderão recusar inscrições que ofendam sentimentos nacionais, religiosos ou o gosto comum.
 
8. As peças inscritas que até a data do julgamento final tiverem infringido qualquer norma legal de seu país de origem deixarão de ser elegíveis. É dever do responsável pela inscrição notificar os organizadores caso qualquer violação dessa natureza seja registrada até a Cerimônia de Premiação.
 
 
B. Julgamento
Um júri internacional julgará as peças.
 
 
 
Fases do Julgamento
 
Por suas características especiais, o prêmio BLUE WAVE será julgado em uma única fase, através de discussões e votos em aberto, sempre conduzidos pelo Presidente do Júri.
O jurado cuja peça/campanha esteja sendo avaliada não tem permissão de voto. A decisão do Júri será sempre considerada definitiva e soberana.
 
 
C. Prêmios
 
Será outorgado um único prêmio, o de melhor trabalho dentro dos critérios para avaliação do BLUE WAVE acima descritos.
 
Os índices para AGÊNCIA DO ANO serão calculados segundo o número de pontos para cada item abaixo:
 
- BLUE WAVE – 12 pontos
- GRAND PRIX – 10 pontos
- WAVE OURO – 7 pontos
- WAVE PRATA – 5 pontos
- WAVE BRONZE – 3 pontos
- SHORTLIST – 1 ponto para cada peça
 
 
D. Data Final – 08 de abril de 2013
Todos os materiais, documentação e pagamentos deverão ter sido recebidos pelos Organizadores até essa data. As inscrições não poderão ser canceladas a partir do dia 08 de abril de 2013.
 
 
E. Inscrições
1. Cada conjunto de peças deve ser inscrito apenas por um responsável e isso deve ser acordado previamente entre as partes interessadas. No caso de registro de duas inscrições para a mesma peça, será considerada apenas a primeira inscrição como válida.
 
2. A cada conjunto de peças corresponderá uma inscrição e será cobrada apenas uma única inscrição.
 
3. Todos os formulários de inscrição devem ser totalmente preenchidos online, no site do Festival, incluindo valores e formas de pagamento. As inscrições serão consideradas oficialmente completas e finalizadas apenas no momento em que todo material exigido para inscrição esteja no banco de dados online e chegue aos escritórios da organização do WAVE FESTIVAL.
4. Todas as inscrições deverão ser armazenadas (cached) até o dia 08 de abril de 2013.
 
5. O conjunto de peças deverá ser inscrito e apresentado em seu idioma original de produção e veiculação. Traduções e considerações adicionais, com vistas a esclarecer usos específicos de linguagem ou características sociais/culturais de cada país ou região, deverão ser escritas dentro do campo Sinopse, constante na ficha de inscrição.
 
É extremamente recomendado que a sinopse seja traduzida para o inglês já que, se premiada, a peça será divulgada internacionalmente.
 
 
F. Material
 
Áudio.
Arquivos devem estar em MP3 com sampling rate de 44.1 kHz e máximo de 10 MB por arquivo.
 
Vídeo.
Arquivo em FLV com resolução de 720x480.
 
Imagem
JPEG de 300dpi e padrão CMYK – este aquivo deve estar em formato de impressão mas seu tamanho não pode superar 50Mb.
 
PDF
Arquivos em PDF são limitados a 3 MB.
 
Caso julgue necessário, como material adicional, uma PRANCHA DE APRESENTAÇÃO FÍSICA da campanha poderá ser enviada e deve ter o seguinte formato:

• A2 (aproximadamente 40cm x 60cm), em papel cartão ou outro material resistente e leve para suporte, laminada ou plastificada para facilitar a manipulação e proteger a peça.
 
Cada PRANCHA deverá utilizar apenas uma lâmina/página e deverá conter um sumário da campanha em questão. Essa apresentação deve contar algumas imagens-chave do trabalho e do conceito adotado, além de um texto explicativo em Português, Inglês e Espanhol , com não mais que 100 palavras.
 
Nota: Em nenhum dos espaços das PRANCHAS DE APRESENTAÇÃO deverão aparecer citações ou referências à agência ou qualquer dos envolvidos no desenvolvimento das peças.
 
As pranchas serão utilizadas para exibição nas salas do Júri.
 
Após finalizada a inscrição pelo site, o responsável pela inscrição receberá um email com o modelo de etiqueta onde constarão os dados de identificação da inscrição. Essa etiqueta deve ser impressa e colada em todo material físico que for enviado para a Organização do evento.
 
Enviar juntamente com o material físico, uma cópia do formulário de inscrição para:
 
M&M Eventos Ltda.
Av. Jaguaré, 1485 – 2º andar
Jaguaré – São Paulo/SP
Cep: 05346-902
 
Para mais informações, contate os organizadores em mdias@grupomm.com.br, fone 55 11-3769-1713.
 
 
G. Custos
O valor de inscrição de cada conjunto de peças/campanha no BLUE WAVE é de US$ 450,00.
 
 
H. Tratamento e Publicação das Peças
1. Todo material submetido ao Festival torna-se propriedade dos Organizadores e não será devolvido.
 
2. Aos responsáveis por cada inscrição poderá ser solicitado envio de material adicional com vistas à exibição e divulgação de peças constantes no Shortlist ou premiadas.
 
3. Com o objetivo de promover e difundir o festival, os responsáveis por cada peça entendem que seu material passará a fazer parte do acervo permanente e histórico do WAVE FESTIVAL, autorizando assim os Organizadores a utilizar esse material em apresentações públicas ou privadas, bem como utiliza-las em seu próprio material de divulgação, ou ainda em peças para comercialização.
 
4. Esse acervo histórico é de propriedade exclusiva dos Organizadores, não podendo, portanto, ser divulgado, duplicado ou copiado, em parte ou no seu todo, de qualquer forma ou para qualquer objetivo, sem autorização prévia da organização do evento.
 
5. Os Organizadores, assegurados pelos responsáveis de cada peça inscrita, entendem seus os direitos para uso e comercialização das peças participantes do Festival; os responsáveis por cada peça inscrita deverão estar ao lado dos Organizadores no sentido de esclarecer e suportar qualquer demanda acerca da posterior utilização do material inscrito pela organização do Festival.
 
6. Será de inteira responsabilidade dos responsáveis por cada peça inscrita os ônus de toda natureza, no caso de qualquer ação legal acerca do material submetido ao evento.
 
7. Os ganhadores dos Prêmios Grand Prix, bem como WAVE OURO, PRATA ou BRONZE em qualquer uma das categorias que compõem o WAVE FESTIVAL, poderão divulgar suas conquistas para fins promocionais ou de imprensa.
 
8. O descumprimento de qualquer Regra expressa nos Regulamentos do WAVE FESTIVAL resultará na automática desqualificação da peça inscrita.
 
9. Para todos os fins, ao longo de todos os processos e regras relativas ao WAVE FESTIVAL, as decisões tomadas pelos Organizadores serão mandatórias, finais e definitivas, não cabendo a elas a imputação de qualquer tipo de recurso.
 
10. Os custos de envio das peças para a organização do evento, são de responsabilidade da empresa inscrita. Devem ser pagos pelo remetente no ato do envio, não deixando para o destinatário essa incumbência.