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Regulamento Student Wave

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REGULAMENTO E SUBCATEGORIAS STUDENT WAVE
REGULAMENTO STUDENT WAVE
A razão do Festival
O WAVE FESTIVAL tem por objetivo oferecer aos profissionais e empresários da indústria da comunicação a oportunidade de promover seus trabalhos através da exibição de seu material mais original e criativo, num evento com proposta única em toda a América Latina e mercado espano americano.
 
Data e Local
O WAVE FESTIVAL será realizado no Rio de Janeiro no dia 16 e 17 de Abril de 2013, no Hotel Copacabana Palace.
 
A. Elegibilidade
1. O Festival está aberto para todos os estudantes de comunicação e propaganda em toda a América Latina.
 
2. As inscrições devem ser de grupos de uma mesma escola, com limite de até 4 alunos e 2 tutores. Os estudantes devem estar devidamente matriculados no curso.
 
3 .Apenas estudantes devidamente matriculados na mesma escola, com possibilidade de estudantes formados até 10 meses antes da data de inscrições.
 
4. As peças podem ser fictícias.
 
5. Todas as peças inscritas devem ter sido produzidas durante período acadêmico do grupo.
 
6. As peças inscritas no evento não poderão ter participado de edições anteriores.
 
7. Os organizadores poderão recusar inscrições que ofendam sentimentos nacionais, religiosos ou o gosto comum.
 
8. As peças inscritas que até a data do julgamento final tiverem infringindo qualquer norma legal de seu país de origem deixarão de ser elegíveis. É dever do responsável pela inscrição notificar os organizadores, caso qualquer violação dessa natureza seja registrada até a Cerimônia de Premiação.
 
 
 
 
B. Julgamento
O mesmo júri internacional especializado e responsável por julgar as categorias profissionais, julgará as peças desta categoria.
 
Fases do Julgamento
 
O Shortlist é definido pelo montante de peças inscritas na categoria estudante e nela serão classificadas as peças que, através de um sistema digital de votação e apuração, tenham sido as mais bem votadas.
 
Numa segunda fase, em discussão aberta, os jurados apuram as peças merecedoras dos WAVE OURO, PRATA E BRONZE.
 
A decisão do Júri será sempre considerada definitiva e soberana.
 
 
C. Prêmios
Os Prêmios serão atribuídos da seguinte forma:
 
Os prêmios WAVE OURO, PRATA E BRONZE na categoria geral de estudantes receberão um troféu. Cada prêmio será atribuído à escola responsável pela inscrição da peça.
 
 
D. Data Final – 10 de abril de 2013
Todos os materiais, documentação e pagamentos deverão ter sido recebidos pelos Organizadores até essa data. As inscrições não poderão ser canceladas a partir do dia 10 de abril de 2013.
 
 
E. Inscrições
 
1. Não serão aceitas peças físicas cujas respectivas fichas de inscrição, não tenham sido preenchidas através do site do evento.
 
2. Cada peça deve ser inscrita apenas por um responsável (responsável da escola ou 1 dos integrantes do grupo), e isso deve ser acordado previamente entre as partes interessadas. No caso de registro de duas inscrições para a mesma peça, será considerada apenas a primeira inscrição como válida.
 
3. A cada peça corresponderá uma inscrição. Peças que façam parte de uma campanha devem ser inscritas e pagas em conjunto.
 
4.Uma peça pode ser inscrita em mais de uma categoria. Considere e analise atentamente as categorias oficiais do Festival. Os jurados se reservam o direito de mover peças entre categorias, no caso de entender qualquer inadequação.
 
5. Todos os formulários de inscrição devem ser totalmente preenchidos online, no site do Festival, incluindo valores e formas de pagamento. As inscrições serão consideradas oficialmente completas e finalizadas apenas no momento em que todo material exigido para inscrição esteja no banco de dados online e chegue aos escritórios da organização do WAVE FESTIVAL.
 
6. Considere com atenção as informações contidas em cada formulário, pois serão elas que servirão de orientação para divulgação e premiação. Se sua peça fizer parte do Shortlist ou for premiada, os créditos publicados no site do Festival e comunicados publicamente serão os constantes das fichas de inscrição. As alterações serão possíveis até a finalização da inscrição, após finalizar, qualquer alteração deve ser solicitada à Organização, até 10 de abril. Qualquer alteração dos formulários de inscrição deve ser realizada, sem qualquer custo adicional, até o dia 10 de abril de 2013. A partir dessa data, alterações só poderão ser feitas após consulta aos organizadores do Festival.
 
7. As peças deverão ser inscritas e apresentadas em seu idioma original de produção e veiculação. Traduções e considerações adicionais, com vistas a esclarecer usos específicos de linguagem ou características sociais/culturais de cada país ou região, deverão ser escritas dentro do campo Sinopse, constante na ficha de inscrição. (definir qual língua principal)
 
 
É extremamente recomendado que a sinopse seja traduzida para o inglês já que, se premiada, a peça será divulgada internacionalmente.
 
 
F. Material
 
1. A PRANCHA DE APRESENTAÇÃO DIGITAL de cada peça inscrita deve ter o seguinte formato:
 
JPEG de 300dpi e padrão CMYK – este arquivo deve estar em formato de impressão mas seu tamanho não pode superar 50Mb.
 
2. A PRANCHA DE APRESENTAÇÃO FÍSICA de cada peça inscrita deve ter o seguinte formato:
• A2 (aproximadamente 40cm x 60cm), em papel cartão ou outro material resistente e leve para suporte, laminada ou plastificada para facilitar a manipulação e proteger a peça.
 
Nota: Em nenhum dos espaços das PRANCHAS DE APRESENTAÇÃO deverão aparecer citações ou referências à faculdade ou a qualquer dos envolvidos no desenvolvimento das peças.
 
O nome da escola deve constar apenas na etiqueta de identificação da peça que deverá ser colada no verso da prancha.
 
 
As pranchas serão utilizadas para exibição nas salas do Shortlist.
 
Após finalizada a inscrição pelo site, o responsável pela inscrição receberá um email com o modelo de etiqueta onde constarão os dados de identificação da inscrição. Essa etiqueta deve ser impressa e colada em todo material físico que for enviado para a Organização do evento.
 
3. Vídeo case : Arquivo FLV, de 1 a 3 minutos de duração, 720 x 480. O áudio com bitrate máximo de 96 kb e sample rate em 44.100 kHz, disponibilizado no sistema online do festival para download. Este vídeo será usado tanto para os jurados compreenderem o trabalho quanto para apresentação no auditório no momento da Cerimônia de Premiação, caso a peça seja vencedora.
 
4. Rádio e Áudio: Arquivos em formato MP3, bitrate máximo de 96 kb e sample rate de 44.100 kHz, com taxa de compressão de 22:1. Audio cassettes não serão aceitos.
 
5. Embalagens e Displays: enviar a peça propriamente dita, se em tamanho razoável para manipulação. Se não for possível ou prático, enviar fotos ou fazer o upload do pdf correspondente.
 
Existe a possibilidade de subir  vídeos /arquivos em imagens como explicativos e não serão cobrados.
 
Para peças digitais ou interativas fornecer uma URL que leve diretamente à peça em questão.
 
Após finalizada a inscrição pelo site, o responsável pela inscrição receberá um email com o modelo de etiqueta onde constarão os dados de identificação da inscrição. Essa etiqueta deve ser impressa e colada em todo material físico que for enviado para a Organização do evento.
 
6. Enviar juntamente com o material físico, uma cópia do formulário de inscrição para:
 
M&M Eventos Ltda.
Av. Jaguaré, 1485 – 2º andar – Departamento  de Eventos
Jaguaré – São Paulo/SP
 
 
G. Custos
1. O valor de inscrição de cada peça/trabalho será de US$ 60,00.
 
2. Nenhum dos valores será reembolsado.
 
3. Formas de pagamento: Cartão de crédito e boleto bancário (apenas online).
 
 
 
H. Tratamento e Publicação das Peças
1. Todo material submetido ao Festival torna-se propriedade dos Organizadores e não será devolvido.
 
2. Com o objetivo de promover e difundir o festival, os responsáveis por cada peça entendem que seu material passará a fazer parte do acervo permanente e histórico do WAVE FESTIVAL, autorizando assim os Organizadores a utilizar esse material em apresentações públicas ou privadas, bem como utiliza-las em seu próprio material de divulgação, ou ainda em peças para comercialização.
 
3. Esse acervo histórico é de propriedade exclusiva dos Organizadores, não podendo, portanto, ser divulgado, duplicado ou copiado, em parte ou no seu todo, de qualquer forma ou para qualquer objetivo, sem autorização prévia da organização do evento.
4.O descumprimento de qualquer Regra expressa nos Regulamentos do WAVE FESTIVAL resultará na automática desqualificação da peça inscrita.
 
5. Para todos os fins, ao longo de todos os processos e regras relativas ao WAVE FESTIVAL, as decisões tomadas pelos Organizadores serão mandatórias, finais e definitivas, não cabendo a elas a imputação de qualquer tipo de recurso.
 
6. Os custos de envio das peças para a organização do evento, são de responsabilidade da escola/grupos inscritos. Devem ser pagos pelo remetente no ato do envio, não deixando para o destinatário essa incumbência.
 
7. O responsável pelo registro, que efetuou a inscrição online será notificado a respeito do resultado do concurso. Qualquer alteração no cadastro deve ser informado ao WAVE FESTIVAL. Confirme se os dados do responsável estão corretos, e se são os mesmo de pagamento.
 
 
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